Báo cáo kiểm toán nội bộ là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát và minh bạch tài chính. Không chỉ nắm rõ nội dung, bạn còn cần biết cách lập đúng chuẩn, đầy đủ theo quy định. Làm sao để trình bày báo cáo kiểm toán nội bộ chính xác và hiệu quả? Khám phá ngay trong bài viết!
I. Hiểu đúng về Báo cáo kiểm toán nội bộ: Bản chất và Vai trò không thể thiếu
1. Kiểm toán nội bộ là gì? Vì sao mọi doanh nghiệp cần quan tâm?
Kiểm toán nội bộ là hoạt động đánh giá độc lập, khách quan nhằm cung cấp thông tin, kiến nghị giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro, kiểm soát và vận hành. Đây không chỉ là quy trình hỗ trợ kiểm soát nội bộ mà còn đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, tăng cường tính minh bạch trong mọi hoạt động.
Báo cáo kiểm toán nội bộ là sản phẩm đầu ra quan trọng nhất của quá trình kiểm toán. Mọi doanh nghiệp, dù không bắt buộc, đều nên quan tâm thực hiện vì những lý do sau:
-
Giúp nhận diện, kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong vận hành.
-
Tăng cường độ tin cậy, minh bạch trong hoạt động tài chính, kinh doanh.
-
Hỗ trợ Ban lãnh đạo và Hội đồng quản trị trong việc ra quyết định chiến lược.
-
Đáp ứng yêu cầu pháp lý, tuân thủ quy định của pháp luật và các bên liên quan.
2. Vai trò của kiểm toán nội bộ và báo cáo trong hệ thống quản trị doanh nghiệp
Kiểm toán nội bộ đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hệ thống quản trị doanh nghiệp vận hành hiệu quả. Báo cáo kiểm toán nội bộ chính là phương tiện truyền đạt kết quả, phát hiện, khuyến nghị quan trọng đến Ban lãnh đạo và các bên liên quan.
Cụ thể, kiểm toán nội bộ và báo cáo kiểm toán nội bộ mang lại các giá trị sau:
-
Đánh giá tính hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ.
-
Cải thiện quy trình quản lý rủi ro, quản trị và vận hành.
-
Là cầu nối thông tin quan trọng giữa bộ phận kiểm toán nội bộ và Ban lãnh đạo, Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên.
-
Giúp xác định những điểm yếu trong hệ thống quản trị để đưa ra biện pháp khắc phục.
3. Điểm khác biệt giữa Báo cáo kiểm toán nội bộ và Báo cáo kiểm toán độc lập
Báo cáo kiểm toán nội bộ thường bị nhầm lẫn với báo cáo kiểm toán độc lập. Thực tế, hai loại báo cáo này có sự khác biệt rõ ràng:
-
Về mục đích:
-
Báo cáo kiểm toán nội bộ nhằm phục vụ nội bộ doanh nghiệp trong việc quản trị rủi ro, kiểm soát nội bộ.
-
Báo cáo kiểm toán độc lập nhằm đưa ra ý kiến kiểm toán về báo cáo tài chính cho bên ngoài như cổ đông, nhà đầu tư, cơ quan quản lý.
-
-
Về đối tượng sử dụng:
-
Báo cáo kiểm toán nội bộ chủ yếu dành cho Ban lãnh đạo, Hội đồng quản trị, các phòng ban liên quan.
-
Báo cáo kiểm toán độc lập được sử dụng bởi các bên thứ ba như cổ đông, ngân hàng, nhà đầu tư, cơ quan thuế.
-
-
Về phạm vi và tính độc lập:
-
Báo cáo kiểm toán nội bộ chỉ tập trung vào quy trình, hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp.
-
Báo cáo kiểm toán độc lập đánh giá tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính doanh nghiệp.
-
-
Về hình thức báo cáo:
-
Báo cáo kiểm toán nội bộ không theo mẫu bắt buộc mà phụ thuộc vào chính sách, đặc thù từng doanh nghiệp.
-
Báo cáo kiểm toán độc lập tuân thủ chuẩn mực kiểm toán do Bộ Tài chính hoặc tổ chức nghề nghiệp quy định.
-
Việc phân biệt đúng giữa hai loại báo cáo sẽ giúp doanh nghiệp ứng dụng đúng mục đích và tối ưu hiệu quả quản trị.
II. Khung pháp lý về Kiểm toán nội bộ và Báo cáo tại Việt Nam (Cập nhật 2025)
1. Nghị định 05/2019/NĐ-CP: Nền tảng pháp lý cho kiểm toán nội bộ doanh nghiệp
Nghị định 05/2019/NĐ-CP là văn bản pháp lý quan trọng, tạo khung khổ cho việc tổ chức và thực hiện kiểm toán nội bộ trong các doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng, vận hành bộ phận kiểm toán nội bộ và lập báo cáo kiểm toán nội bộ đúng quy định.
Những điểm cốt lõi của Nghị định bao gồm:
-
Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của kiểm toán nội bộ doanh nghiệp.
-
Yêu cầu doanh nghiệp ban hành quy chế kiểm toán nội bộ phù hợp với quy định và đặc thù doanh nghiệp.
-
Xác định rõ trách nhiệm của Ban kiểm toán nội bộ, người phụ trách kiểm toán nội bộ.
-
Quy định các nguyên tắc cơ bản trong hoạt động kiểm toán nội bộ như tính độc lập, khách quan, trung thực.
-
Đưa ra yêu cầu cụ thể về nội dung báo cáo kiểm toán nội bộ.
-
Nhấn mạnh vai trò hỗ trợ quản trị rủi ro, kiểm soát nội bộ và nâng cao hiệu quả quản trị.
Theo cập nhật đến năm 2025, Nghị định 05 tiếp tục là căn cứ pháp lý quan trọng, đồng thời doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn chi tiết từ Bộ Tài chính và các cơ quan quản lý chuyên ngành.
2. Những doanh nghiệp bắt buộc thực hiện kiểm toán nội bộ
Không phải tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc lập báo cáo kiểm toán nội bộ. Tuy nhiên, một số loại hình doanh nghiệp được quy định cụ thể trong Nghị định 05 bắt buộc phải thực hiện, gồm:
-
Công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán.
-
Doanh nghiệp nhà nước, công ty con của doanh nghiệp nhà nước.
-
Doanh nghiệp có trên 50% vốn nhà nước nắm giữ.
-
Tập đoàn, tổng công ty nhà nước và các công ty con.
Bên cạnh các đối tượng bắt buộc, Nghị định 05 cũng khuyến khích các doanh nghiệp còn lại chủ động xây dựng bộ phận kiểm toán nội bộ và lập báo cáo kiểm toán nội bộ nhằm tăng cường năng lực quản trị, kiểm soát và minh bạch thông tin.
3. Các quy định và chuẩn mực kiểm toán nội bộ liên quan
Ngoài Nghị định 05/2019/NĐ-CP, doanh nghiệp khi thực hiện kiểm toán nội bộ và lập báo cáo kiểm toán nội bộ cần lưu ý thêm các quy định và chuẩn mực sau:
-
Các Thông tư hướng dẫn kiểm toán nội bộ của Bộ Tài chính và các bộ, ngành liên quan.
-
Quy định về hệ thống kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro và báo cáo tài chính.
-
Áp dụng các chuẩn mực Kiểm toán nội bộ quốc tế của Viện Kiểm toán nội bộ Hoa Kỳ (The Institute of Internal Auditors - IIA) trong trường hợp chưa có quy định hướng dẫn chi tiết từ Bộ Tài chính.
-
Thực hiện đúng quy định về lưu trữ hồ sơ kiểm toán nội bộ theo pháp luật hiện hành.
Việc tuân thủ khung pháp lý và chuẩn mực kiểm toán nội bộ là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng báo cáo kiểm toán nội bộ đảm bảo tính pháp lý, độ tin cậy và minh bạch, góp phần quản trị doanh nghiệp hiệu quả.
III. Bóc tách Nội dung Báo cáo kiểm toán nội bộ chuẩn mực: Cần những gì?
1. Cấu trúc tiêu chuẩn của một báo cáo kiểm toán nội bộ chuyên nghiệp
Một báo cáo kiểm toán nội bộ chuyên nghiệp phải được xây dựng đầy đủ và chặt chẽ, đảm bảo dễ hiểu, minh bạch, hỗ trợ tốt cho Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định. Theo thực tiễn, cấu trúc báo cáo kiểm toán nội bộ thường bao gồm các phần sau:
-
Trang bìa: Ghi rõ tên báo cáo, đơn vị thực hiện kiểm toán, thời gian phát hành.
-
Mục lục: Liệt kê các mục nội dung, bảng biểu, phụ lục.
-
Thông tin chung: Nêu thông tin về tên cuộc kiểm toán, đơn vị được kiểm toán, thời gian thực hiện.
-
Tóm tắt kết quả chính (Executive Summary): Trình bày ngắn gọn các kết quả kiểm toán nổi bật.
-
Mục tiêu kiểm toán nội bộ và phạm vi thực hiện: Xác định rõ mục tiêu, phạm vi, đối tượng kiểm toán.
-
Phương pháp kiểm toán: Mô tả cách thức thu thập và xử lý thông tin.
-
Kết quả kiểm toán chi tiết: Bao gồm các phát hiện, phân tích ảnh hưởng, nguyên nhân.
-
Kết luận kiểm toán: Tổng hợp đánh giá chung về kết quả kiểm toán.
-
Kiến nghị: Đưa ra các khuyến nghị cụ thể, khả thi cho đơn vị được kiểm toán.
-
Ý kiến phản hồi của đơn vị được kiểm toán.
-
Chữ ký, xác nhận của các bên liên quan.
-
Phụ lục: Các bảng, biểu, tài liệu minh chứng liên quan.
2. Phân tích chi tiết các nội dung cốt lõi trong báo cáo
Để đảm bảo tính hiệu quả và giá trị thực tiễn, báo cáo kiểm toán nội bộ cần trình bày rõ ràng các nội dung cốt lõi sau:
-
Phát hiện kiểm toán (Findings): Trình bày cụ thể các vấn đề, điểm yếu, sai sót trong quy trình quản lý, kiểm soát hoặc tuân thủ.
-
Đánh giá rủi ro và ảnh hưởng (Risk Assessment & Impact): Phân tích mức độ nghiêm trọng, tác động của từng phát hiện đến hoạt động và tài chính doanh nghiệp.
-
Kết luận kiểm toán (Conclusions): Tổng hợp ý kiến chuyên môn của kiểm toán viên nội bộ dựa trên các phát hiện đã phân tích.
-
Kiến nghị hành động (Recommendations): Đưa ra các giải pháp thiết thực, có tính khả thi, giúp khắc phục tồn tại và cải thiện quy trình.
-
Phản hồi từ đơn vị được kiểm toán: Ghi nhận ý kiến phản hồi, cam kết thực hiện các khuyến nghị.
Báo cáo kiểm toán nội bộ cần những nội dung gì để đảm bảo tính thuyết phục? Câu trả lời nằm ở việc kết hợp đầy đủ các thành phần trên, trình bày logic, ngắn gọn và có minh chứng rõ ràng.
3. Yêu cầu "5C" đối với kết quả kiểm toán và kiến nghị
Trong thực tiễn, việc áp dụng nguyên tắc "5C" giúp nâng cao chất lượng và tính chuyên nghiệp cho báo cáo kiểm toán nội bộ. Các tiêu chí này bao gồm:
-
Condition (Điều kiện): Mô tả rõ tình trạng hiện tại đang xảy ra.
-
Criteria (Tiêu chuẩn): Xác định quy định, chuẩn mực hoặc tiêu chí mà doanh nghiệp áp dụng.
-
Cause (Nguyên nhân): Phân tích nguyên nhân dẫn đến tình trạng sai sót hoặc điểm yếu.
-
Consequence (Hậu quả): Xác định tác động tiêu cực có thể xảy ra hoặc đã xảy ra.
-
Corrective Action (Kiến nghị khắc phục): Đưa ra kiến nghị cụ thể, phù hợp với điều kiện và khả năng thực hiện của đơn vị.
Áp dụng đúng nguyên tắc "5C" giúp báo cáo kiểm toán nội bộ có tính minh bạch, dễ hiểu, đồng thời thuyết phục và hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp trong công tác quản trị.
Xem thêm: Kiểm toán báo cáo tài chính
IV. Hướng dẫn chi tiết cách lập Báo cáo kiểm toán nội bộ từ A-Z
1. Giai đoạn chuẩn bị: Thu thập thông tin và lập kế hoạch báo cáo
Giai đoạn chuẩn bị là bước nền tảng quyết định chất lượng của báo cáo kiểm toán nội bộ. Kiểm toán viên cần thực hiện các công việc sau:
-
Xác định rõ đối tượng nhận báo cáo như Ban lãnh đạo, Hội đồng quản trị, Ủy ban kiểm toán.
-
Xác định mục tiêu báo cáo kiểm toán nội bộ phù hợp với từng cuộc kiểm toán.
-
Thu thập đầy đủ các ghi chép, tài liệu, bằng chứng kiểm toán nội bộ liên quan.
-
Rà soát các quy định nội bộ, chính sách, tiêu chuẩn kiểm soát áp dụng cho lĩnh vực được kiểm toán.
-
Xây dựng đề cương sơ bộ cho bản kiểm toán nội bộ bao gồm các mục tiêu, phạm vi, phương pháp và tiến độ kiểm toán.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp kiểm toán viên định hướng chính xác nội dung và cách lập báo cáo kiểm toán nội bộ ngay từ đầu.
2. Giai đoạn thực hiện: Viết và trình bày các phát hiện, kết luận, kiến nghị
Trong giai đoạn thực hiện, kiểm toán viên nội bộ tiến hành tổng hợp, phân tích thông tin và lập báo cáo kiểm toán nội bộ chi tiết theo cấu trúc chuẩn. Các nội dung chính cần thực hiện bao gồm:
-
Trình bày rõ ràng các phát hiện (Findings): mô tả chính xác hiện trạng, điểm yếu hoặc sai sót.
-
Phân tích nguyên nhân (Cause) dẫn đến các vấn đề trong hệ thống kiểm soát.
-
Đánh giá ảnh hưởng (Impact) đối với hiệu quả, tuân thủ và rủi ro hoạt động.
-
Đưa ra kết luận kiểm toán (Conclusions) dựa trên các phân tích, đánh giá.
-
Xây dựng các kiến nghị hành động (Recommendations) cụ thể, rõ ràng, áp dụng nguyên tắc SMART:
-
Specific: Cụ thể.
-
Measurable: Đo lường được.
-
Achievable: Có thể thực hiện.
-
Relevant: Phù hợp với tình hình thực tế.
-
Time-bound: Có thời hạn rõ ràng.
-
Ví dụ, khi phát hiện hệ thống kiểm soát chi phí thiếu quy trình phê duyệt, kiểm toán viên cần:
-
Mô tả hiện trạng thiếu quy trình.
-
Phân tích nguyên nhân do chưa ban hành hướng dẫn nội bộ.
-
Đánh giá rủi ro dẫn đến việc chi tiêu vượt ngân sách.
-
Đưa ra kiến nghị thiết lập và ban hành quy trình phê duyệt chi phí.
3. Giai đoạn hoàn thiện: Rà soát, lấy ý kiến và hoàn chỉnh báo cáo
Sau khi hoàn thành bản dự thảo, kiểm toán viên cần tiến hành rà soát và lấy ý kiến để hoàn thiện báo cáo kiểm toán nội bộ đảm bảo chất lượng và tính chính xác.
Các công việc chính trong giai đoạn này gồm:
-
Rà soát chéo (Peer Review) nội bộ giữa các kiểm toán viên để đảm bảo tính đầy đủ và logic của nội dung.
-
Thảo luận dự thảo báo cáo với đơn vị được kiểm toán nhằm thu thập ý kiến phản hồi, đảm bảo tính khách quan.
-
Tiếp thu các góp ý hợp lý để chỉnh sửa, hoàn thiện báo cáo.
-
Kiểm tra lại lần cuối về hình thức, cách trình bày và đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm toán nội bộ.
-
Phát hành báo cáo kiểm toán nội bộ chính thức, gửi tới đối tượng nhận báo cáo đã xác định.
Báo cáo kiểm toán nội bộ sau khi hoàn thiện sẽ phục vụ trực tiếp cho công tác quản trị, kiểm soát rủi ro, ra quyết định và nâng cao năng lực quản lý của doanh nghiệp.
Xem thêm: Kế toán dịch vụ .
V. Mẫu Báo cáo kiểm toán nội bộ mới nhất 2025 (Chuẩn mực & Tham khảo từ IFA)
1. Giới thiệu cấu trúc và nội dung chính của mẫu
Mẫu báo cáo kiểm toán nội bộ mới nhất 2025 được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và các chuẩn mực kiểm toán nội bộ quốc tế. Mẫu này phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và các yêu cầu quản trị hiện hành.
Cấu trúc chính của mẫu báo cáo kiểm toán nội bộ gồm:
-
Trang bìa: Ghi rõ tên báo cáo, tên doanh nghiệp, thời gian phát hành.
-
Mục lục: Danh sách các mục nội dung chính và phụ lục.
-
Thông tin chung: Bao gồm tên cuộc kiểm toán, đối tượng, phạm vi và thời gian kiểm toán.
-
Tóm tắt kết quả chính: Đưa ra các điểm nổi bật, rút gọn từ nội dung chi tiết.
-
Mục tiêu kiểm toán nội bộ và phạm vi thực hiện.
-
Phương pháp kiểm toán nội bộ áp dụng.
-
Kết quả kiểm toán nội bộ chi tiết:
-
Phát hiện kiểm toán.
-
Phân tích nguyên nhân.
-
Đánh giá ảnh hưởng.
-
Đưa ra kết luận và kiến nghị.
-
-
Ý kiến phản hồi của đơn vị được kiểm toán.
-
Ký xác nhận và các phụ lục kèm theo.
Mẫu báo cáo kiểm toán nội bộ này giúp doanh nghiệp đảm bảo nội dung đầy đủ, trình bày chuyên nghiệp và dễ dàng áp dụng trong thực tế.
2. Hướng dẫn sử dụng mẫu và những điểm cần tùy chỉnh
Mẫu báo cáo kiểm toán nội bộ chỉ mang tính chất tham khảo. Khi áp dụng thực tế, kiểm toán viên cần điều chỉnh phù hợp với từng doanh nghiệp, từng cuộc kiểm toán và từng ngành nghề.
Một số điểm quan trọng cần lưu ý khi sử dụng mẫu:
-
Xác định rõ mục tiêu, phạm vi, đối tượng và đặc thù từng cuộc kiểm toán nội bộ.
-
Tùy chỉnh nội dung các phần: Phát hiện, kiến nghị, kết luận phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.
-
Bổ sung, cập nhật các chuẩn mực kiểm toán nội bộ, chính sách, quy định nội bộ hiện hành.
-
Trình bày bố cục, hình thức theo quy chuẩn của từng doanh nghiệp hoặc theo hướng dẫn từ Ban kiểm toán nội bộ.
-
Đảm bảo báo cáo kiểm toán nội bộ thể hiện tính khách quan, chính xác và đầy đủ bằng chứng.
Việc tùy chỉnh phù hợp giúp báo cáo kiểm toán nội bộ phát huy tối đa vai trò trong việc hỗ trợ quản trị và nâng cao hiệu quả hoạt động.
3. Nhận mẫu hoặc tư vấn xây dựng mẫu riêng tại IFA
Để hỗ trợ doanh nghiệp và các kiểm toán viên nội bộ, Viện Kế toán – Quản trị Doanh nghiệp (IFA) đã xây dựng sẵn mẫu báo cáo kiểm toán nội bộ tham khảo.
Các hình thức hỗ trợ từ IFA bao gồm:
-
Cung cấp mẫu báo cáo kiểm toán nội bộ mới nhất theo chuẩn mực quốc tế và cập nhật 2025.
-
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng mẫu, điều chỉnh phù hợp với từng doanh nghiệp.
-
Tư vấn xây dựng bộ mẫu báo cáo kiểm toán nội bộ riêng cho từng lĩnh vực, ngành nghề, quy mô doanh nghiệp.
-
Tư vấn quy trình kiểm toán nội bộ và lập báo cáo kiểm toán nội bộ đảm bảo đúng quy định.
Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với IFA qua website ifa.com.vn hoặc hotline tư vấn để nhận hỗ trợ chi tiết.
Xem thêm dịch vụ kế toán nội bộ
VI. Nghệ thuật trình bày Báo cáo kiểm toán nội bộ: Từ văn bản đến thuyết trình
1. Chuẩn bị slide và nội dung cho buổi trình bày báo cáo
Báo cáo kiểm toán nội bộ không chỉ dừng lại ở việc lập báo cáo trên giấy mà còn cần được trình bày trực tiếp trước các bên liên quan. Để buổi trình bày đạt hiệu quả, kiểm toán viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng.
Các bước chuẩn bị quan trọng bao gồm:
-
Tóm tắt các nội dung cốt lõi từ báo cáo kiểm toán nội bộ thành các slide ngắn gọn, dễ hiểu.
-
Lựa chọn và trình bày các phát hiện, kết luận, kiến nghị một cách trực quan, tập trung vào những nội dung quan trọng nhất.
-
Sử dụng biểu đồ, bảng biểu, hình ảnh minh họa để tăng tính trực quan, giúp người nghe dễ dàng nắm bắt thông tin.
-
Xác định rõ đối tượng tham dự buổi trình bày là Ban lãnh đạo, Hội đồng quản trị hay các phòng ban chuyên môn để điều chỉnh cách diễn đạt phù hợp.
Việc chuẩn bị nội dung thuyết trình cần đảm bảo tính chính xác, khách quan, tuân thủ đúng thông tin trong báo cáo kiểm toán nội bộ đã lập.
2. Kỹ năng trình bày báo cáo kiểm toán nội bộ thuyết phục và chuyên nghiệp
Kiểm toán viên nội bộ cần trang bị đầy đủ kỹ năng mềm để truyền tải nội dung báo cáo kiểm toán nội bộ hiệu quả. Những kỹ năng quan trọng bao gồm:
-
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể, ánh mắt, cử chỉ phù hợp để tăng sự thuyết phục.
-
Giữ giọng nói rõ ràng, mạch lạc, tạo cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp.
-
Sắp xếp nội dung báo cáo kiểm toán nội bộ trong slide theo trình tự logic, dễ theo dõi.
-
Chủ động lắng nghe, ghi nhận và trả lời các câu hỏi từ người tham dự.
-
Nhấn mạnh các phát hiện và kiến nghị quan trọng, giúp Ban lãnh đạo dễ dàng ra quyết định.
Kỹ năng trình bày tốt giúp nội dung báo cáo kiểm toán nội bộ được tiếp nhận hiệu quả, đồng thời khẳng định năng lực chuyên môn của kiểm toán viên nội bộ.
3. Quy trình trình bày và làm việc với các bên liên quan
Trình bày báo cáo kiểm toán nội bộ không chỉ là buổi báo cáo thông tin mà còn là cơ hội để tương tác, trao đổi và đạt sự đồng thuận về các phát hiện và kiến nghị.
Quy trình trình bày báo cáo kiểm toán nội bộ gồm các bước:
-
Chuẩn bị và gửi trước báo cáo kiểm toán nội bộ cho các bên liên quan.
-
Tổ chức buổi trình bày chính thức với thành phần tham dự phù hợp như Ban Giám đốc, Hội đồng quản trị, Ủy ban kiểm toán.
-
Giới thiệu tổng quan nội dung, đi sâu vào các phát hiện, kết luận, kiến nghị và các nội dung trọng yếu.
-
Tiếp nhận các phản hồi, góp ý từ đơn vị được kiểm toán và các bên liên quan.
-
Tổng hợp, điều chỉnh (nếu cần) và phát hành báo cáo kiểm toán nội bộ hoàn chỉnh.
-
Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị sau kiểm toán.
Trình bày báo cáo kiểm toán nội bộ hiệu quả sẽ giúp nâng cao nhận thức của Ban lãnh đạo và các bên liên quan về rủi ro, đồng thời thúc đẩy việc thực hiện các khuyến nghị kịp thời và hiệu quả.
Xem chi tiết các dịch vụ kế toán và kiểm toán của IFA tại đây!
VII. Những Lỗi Phổ Biến Khi Lập Báo Cáo Kiểm Toán Nội Bộ Và Cách Khắc Phục
1. Lỗi phổ biến về nội dung: Thiếu bằng chứng, kết luận chủ quan, kiến nghị viển vông
Một số lỗi phổ biến trong nội dung báo cáo kiểm toán nội bộ khiến giá trị báo cáo bị giảm sút, làm giảm hiệu quả quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ.
Những lỗi thường gặp gồm:
-
Thiếu bằng chứng kiểm toán hoặc bằng chứng không đầy đủ, không rõ ràng.
-
Kết luận kiểm toán nội bộ dựa trên cảm tính, thiếu căn cứ vững chắc.
-
Phát hiện kiểm toán không phân tích rõ nguyên nhân, hậu quả.
-
Kiến nghị đưa ra mang tính chung chung, không cụ thể hoặc không khả thi.
Ví dụ thực tế: Một số báo cáo kiểm toán nội bộ đưa ra kiến nghị "Cần cải thiện quy trình kiểm soát nội bộ" nhưng không nêu rõ cải thiện như thế nào, phạm vi, trách nhiệm và thời gian thực hiện. Điều này khiến báo cáo thiếu tính thực tiễn và khó được thực hiện.
2. Lỗi về hình thức và ngôn ngữ: Dài dòng, khó hiểu, giọng văn tiêu cực
Ngoài lỗi nội dung, nhiều báo cáo kiểm toán nội bộ còn gặp hạn chế về hình thức và ngôn ngữ trình bày.
Các lỗi phổ biến bao gồm:
-
Văn bản trình bày dài dòng, thiếu điểm nhấn, bố cục không rõ ràng.
-
Dùng từ ngữ kỹ thuật quá chuyên sâu, gây khó hiểu cho người đọc không chuyên môn.
-
Sử dụng giọng văn tiêu cực, đổ lỗi trực tiếp cho các phòng ban hoặc cá nhân, gây khó khăn trong việc tiếp nhận và đồng thuận.
Báo cáo kiểm toán nội bộ cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, ngôn ngữ trung lập, khách quan để đạt hiệu quả cao trong giao tiếp nội bộ.
3. Cách khắc phục và nâng cao chất lượng báo cáo từ chuyên gia IFA
Để khắc phục các lỗi phổ biến và nâng cao chất lượng báo cáo kiểm toán nội bộ, kiểm toán viên nên áp dụng các biện pháp sau:
-
Sử dụng checklist rà soát đầy đủ nội dung, hình thức, bằng chứng, phát hiện, kết luận và kiến nghị.
-
Áp dụng nguyên tắc viết rõ ràng (Clarity), súc tích (Conciseness), có cấu trúc logic, dễ theo dõi.
-
Đảm bảo mỗi phát hiện, kết luận và kiến nghị đều được hỗ trợ bởi bằng chứng kiểm toán nội bộ đầy đủ, đáng tin cậy.
-
Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực, thay vào đó sử dụng giọng văn xây dựng, mang tính góp ý và hỗ trợ.
-
Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu của IFA về kỹ năng lập và trình bày báo cáo kiểm toán nội bộ.
-
Thường xuyên cập nhật quy định mới, chuẩn mực quốc tế và thực hành tốt trong kiểm toán nội bộ.
Việc đầu tư vào việc nâng cao kỹ năng lập và trình bày báo cáo kiểm toán nội bộ không chỉ giúp kiểm toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ mà còn giúp doanh nghiệp tăng cường năng lực quản trị và kiểm soát rủi ro hiệu quả.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về dịch vụ kế toán trọn gói và nhận báo giá tốt nhất!
Xem chi tiết: Kiểm toán báo cáo tài chính
Thông tin liên hệ
Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
-
Trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh:
Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, P.7, Quận Phú Nhuận.
Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162
Email: info@ifa.com.vn -
Văn phòng tại Hà Nội:
Tầng 3, số 46, ngõ 168, Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Quận Thanh Xuân.
Hotline: 0909.294.209 – (024) 3209 9066
Email: hanoi@ifa.com.vn
Website chính thức: ifa.com.vn
Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ kiểm toán chuyên nghiệp và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp của bạn tự tin hơn trong mọi hoạt động tài chính và đối mặt với mọi thách thức của thị trường. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển bền vững của bạn!
