Dịch vụ kế toán nội bộ là dịch vụ được cung cấp bởi một bộ phận kế toán hoặc một nhóm chuyên gia kế toán làm việc trực tiếp trong tổ chức, nhằm đảm bảo quản lý và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là các thành phần chính và lợi ích của dịch vụ kế toán nội bộ:

Các Thành Phần Chính

1. Ghi Chép và Xử Lý Giao Dịch
   • Ghi chép sổ sách: Ghi nhận tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp vào sổ sách kế toán, bao gồm doanh thu, chi phí, và các khoản mục khác.
   • Xử lý hóa đơn và chứng từ: Xử lý và quản lý hóa đơn mua bán, chứng từ thanh toán và các tài liệu tài chính khác.
2. Lập Báo Cáo Tài Chính
   • Báo cáo tài chính định kỳ: Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
   • Báo cáo quản trị: Cung cấp các báo cáo tài chính và phân tích cho ban quản lý để hỗ trợ ra quyết định.
3. Quản Lý Sổ Sách và Hồ Sơ
   • Quản lý sổ cái: Theo dõi và quản lý sổ cái kế toán, bao gồm tất cả các tài khoản và giao dịch tài chính.
   • Quản lý hồ sơ: Duy trì và tổ chức các hồ sơ tài chính và kế toán để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy cập.
4. Quản Lý Ngân Sách và Dự Báo
   • Lập ngân sách: Xây dựng và theo dõi ngân sách để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ tài chính đã đề ra.
   • Dự báo tài chính: Dự đoán các xu hướng tài chính và lập kế hoạch dựa trên dữ liệu thực tế.
5. Kiểm Soát Nội Bộ
   • Xây dựng quy trình kiểm soát: Thiết lập và duy trì các quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
   • Kiểm tra và đối chiếu: Thực hiện các kiểm tra và đối chiếu thường xuyên để phát hiện và sửa chữa sai sót.
6. Kế Toán Thuế
   • Lập báo cáo thuế: Chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế theo quy định pháp luật.
   • Tư vấn thuế: Cung cấp tư vấn về các vấn đề thuế để tối ưu hóa thuế và đảm bảo tuân thủ quy định.
7. Hỗ Trợ Các Phòng Ban Khác
   • Hỗ trợ tài chính: Cung cấp hỗ trợ tài chính cho các phòng ban khác trong việc lập kế hoạch và quản lý ngân sách.
   • Tư vấn và đào tạo: Tư vấn và đào tạo các phòng ban về quy trình kế toán và tài chính.
8. Quản Lý Tài Sản
   • Quản lý tài sản cố định: Theo dõi và quản lý tài sản cố định, bao gồm khấu hao, bảo trì và tình trạng tài sản.
   • Kiểm kê tài sản: Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ để đảm bảo tính chính xác của số liệu.

Kế toán nội bộ: là bộ phận không thể thiếu trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Kế toán nội bộ nắm bắt các vấn đề thực trạng tài chính của doanh nghiệp, để từ đó phối hợp với ban điều hành đưa ra những quyết định quản trị. Thông tin của kế toán nội bộ đặc biệt quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.

CÁC CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ

Các công việc do IFA đảm nhiệm sẽ bao gồm xây dựng, phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ nội bộ; ghi chép vào các sổ kế toán nội bộ; lưu trữ hồ sơ và báo cáo lãnh đạo theo quy chuẩn của Doanh nghiệp, cụ thể các công việc như sau:

• Kế toán thu chi: Lập phiếu thu – chi, cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời vào sổ quỹ tiền mặt;
• Kế toán ngân hàng: Mở tài khoản tại ngân hàng, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản, ghi sổ tài khoản tiền gởi, đối chiếu với sổ phụ ngân hàng;
• Kế toán kho: Lập phiếu nhập, phiếu xuất kho, ghi sổ theo dõi nhập – xuất – tồn kho cho từng loại hàng, mã hàng;
• Kế toán tiền lương: Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, xây dựng quy chế lương, chấm công, tính lương và thanh toán tiền lương cho nhân viên trong Doanh nghiệp;
• Kế toán công nợ: Ghi chép, theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng, số tiền còn  nợ đến từng khách hàng;
• Kế toán bán hàng: Xuất hóa đơn khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ, báo giá, theo dõi đơn hàng, ghi chép vào sổ doanh thu;
• Kế toán chi phí: Tập hợp, phân loại và vào sổ theo từng loại chi phí;
• Tổng hợp, báo cáo, thống kê: Hàng tuần, tháng, quí năm hoặc đột xuất lập các loại báo cáo và thống kê theo yêu cầu của ban lãnh đạo Doanh nghiệp.

Lợi Ích Của Dịch Vụ Kế Toán Nội Bộ

1. Tính Chính Xác và Minh Bạch Cao
   • Chính xác trong ghi chép: Đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính được ghi nhận và xử lý chính xác.
   • Minh bạch thông tin: Cung cấp thông tin tài chính minh bạch và dễ hiểu cho ban quản lý.
2. Quản Lý Tài Chính Hiệu Quả
   • Theo dõi ngân sách: Giúp theo dõi và kiểm soát ngân sách, đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ tài chính.
   • Dự báo chính xác: Cung cấp dự báo tài chính chính xác để hỗ trợ lập kế hoạch và ra quyết định.
3. Tăng Cường Kiểm Soát Nội Bộ
   • Ngăn ngừa sai sót và gian lận: Xây dựng quy trình kiểm soát và thực hiện kiểm tra định kỳ để phát hiện và ngăn ngừa sai sót và gian lận.
   • Bảo vệ tài sản: Đảm bảo rằng tài sản của doanh nghiệp được bảo vệ và quản lý đúng cách.
4. Tư Vấn và Hỗ Trợ Kịp Thời
   • Hỗ trợ quản lý: Cung cấp các báo cáo và phân tích tài chính kịp thời cho ban quản lý để đưa ra quyết định đúng đắn.
   • Tư vấn thuế: Cung cấp tư vấn thuế để tối ưu hóa thuế và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
5. Tiết Kiệm Thời Gian và Nguồn Lực
   • Giảm bớt công việc: Doanh nghiệp không cần phải dành thời gian và nguồn lực cho các hoạt động kế toán hàng ngày.
   • Tập trung vào hoạt động cốt lõi: Cho phép doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.
6. Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật
   • Tuân thủ quy định: Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu pháp lý và quy định về kế toán và thuế được tuân thủ đầy đủ.
   • Chuẩn bị cho kiểm toán: Cung cấp tất cả các tài liệu và thông tin cần thiết để chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán.

Dịch vụ kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và kiểm soát nội bộ, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định pháp lý và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Tại sao nên chọn IFA?

Công ty Kiểm toán Tư vấn IFA cam kết cung cấp dịch vụ kiểm toán nội bộ với các tiêu chuẩn cao nhất nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả. Dưới đây là các cam kết chính của IFA về dịch vụ kiểm toán nội bộ:

1. Tính Chính Xác và Độ Tin Cậy

• Kiểm tra chi tiết: Thực hiện các kiểm tra và đánh giá chi tiết các quy trình và hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
• Báo cáo đáng tin cậy: Cung cấp các báo cáo kiểm toán nội bộ chính xác, đáng tin cậy và phản ánh đúng thực trạng của hệ thống kiểm soát nội bộ.

2. Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định

• Tuân thủ tiêu chuẩn: Đảm bảo tất cả các hoạt động kiểm toán nội bộ được thực hiện theo các chuẩn mực và quy định pháp luật hiện hành.
• Giữ vững quy trình: Xây dựng và duy trì quy trình kiểm toán nội bộ tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quốc tế.

3. Khách Quan và Trung Thực

• Độc lập trong đánh giá: Đảm bảo tính khách quan và trung thực trong quá trình đánh giá các quy trình và hệ thống kiểm soát nội bộ.
• Không thiên lệch: Thực hiện các đánh giá và báo cáo mà không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài hay lợi ích cá nhân.

4. Cung Cấp Giải Pháp Cải Tiến

• Đề xuất cải tiến: Cung cấp các khuyến nghị và giải pháp cụ thể để cải thiện quy trình và hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro.
• Hỗ trợ thực hiện: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai các giải pháp cải tiến và theo dõi việc thực hiện các khuyến nghị.

5. Đảm Bảo Tính Bí Mật

• Bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng tất cả thông tin và dữ liệu liên quan đến kiểm toán nội bộ được bảo mật và không bị tiết lộ ra ngoài.
• Tuân thủ quy định về bảo mật: Tuân thủ các quy định và chính sách về bảo mật thông tin và dữ liệu.

6. Dịch Vụ Chất Lượng Cao

• Đội ngũ chuyên gia: Cung cấp dịch vụ kiểm toán nội bộ bởi đội ngũ kiểm toán viên có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao.
• Đáp ứng nhanh chóng: Đảm bảo thời gian phản hồi và cung cấp dịch vụ kịp thời để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp.

7. Tư Vấn và Đào Tạo

• Tư vấn liên tục: Cung cấp tư vấn liên tục về các vấn đề liên quan đến kiểm toán nội bộ và các quy trình kiểm soát.
• Đào tạo và hỗ trợ: Cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho đội ngũ kế toán và kiểm toán nội bộ của doanh nghiệp để nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.

8. Cam Kết Cải Tiến Liên Tục

• Cập nhật tiêu chuẩn: Theo dõi và cập nhật các tiêu chuẩn, quy định và công nghệ mới nhất trong lĩnh vực kiểm toán nội bộ để cải tiến quy trình làm việc.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ: Liên tục đánh giá và nâng cao chất lượng dịch vụ kiểm toán nội bộ để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Cam kết của IFA về dịch vụ kiểm toán nội bộ nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp nhận được dịch vụ chất lượng cao, chính xác và đáng tin cậy, đồng thời giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và quản lý rủi ro một cách tối ưu.