.png)
1. Xác định mục tiêu và phạm vi kiểm toán
- Mục tiêu: Kiểm tra tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong việc thu, quản lý, và sử dụng quỹ bảo trì.
- Phạm vi:
- Số tiền đã thu từ chủ đầu tư hoặc cư dân.
- Các khoản chi tiêu từ quỹ bảo trì, bao gồm chi tiết hóa đơn, hợp đồng và chứng từ.
- Tình trạng tài khoản ngân hàng lưu giữ quỹ (số dư, lãi suất,...).
2. Lựa chọn đơn vị kiểm toán
- Thuê một công ty kiểm toán độc lập, được cấp phép hoạt động theo quy định pháp luật.
- Đảm bảo đơn vị kiểm toán có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản và quản lý tài chính chung cư.
.png)
Đội ngũ IFA là những người có chuyên môn và kinh nghiệm cao trong ngành
3. Thu thập tài liệu và hồ sơ liên quan
Ban quản trị cần cung cấp các tài liệu cho đơn vị kiểm toán, bao gồm:
- Quyết định bàn giao quỹ bảo trì từ chủ đầu tư (nếu có).
- Sổ sách kế toán liên quan đến quỹ bảo trì.
- Hóa đơn, chứng từ, hợp đồng chi tiêu từ quỹ.
- Báo cáo tài chính liên quan đến quỹ bảo trì (nếu đã lập).
- Tài khoản ngân hàng lưu trữ quỹ và các giao dịch phát sinh.
4. Thực hiện kiểm toán
Đơn vị kiểm toán sẽ:
- Kiểm tra số dư đầu kỳ và cuối kỳ: Đối chiếu số dư thực tế với báo cáo tài chính.
- Đối chiếu các khoản thu: Kiểm tra xem số tiền quỹ bảo trì từ chủ đầu tư hoặc cư dân có được nộp đúng và đầy đủ không.
- Rà soát các khoản chi tiêu:
- Đảm bảo các khoản chi đúng mục đích (sửa chữa, bảo trì chung cư,...).
- Kiểm tra chứng từ chi tiêu có đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp không.
- Đánh giá quy trình quản lý quỹ:
- Tính minh bạch trong quản lý.
- Có tuân thủ đúng quy định pháp luật hay không.
5. Báo cáo kiểm toán
- Đơn vị kiểm toán sẽ lập báo cáo kiểm toán bao gồm:
- Kết quả kiểm toán về tính minh bạch, hợp pháp của quỹ.
- Phát hiện các sai sót (nếu có) và đề xuất giải pháp khắc phục.
- Đánh giá tổng thể về việc quản lý quỹ.
6. Công khai và thảo luận kết quả
- Công khai báo cáo: Ban quản trị phải tổ chức họp cư dân để công khai kết quả kiểm toán.
- Giải trình: Nếu có sai phạm hoặc nghi vấn, ban quản trị hoặc cá nhân liên quan phải giải trình trước cư dân.
- Biện pháp xử lý: Nếu có sai phạm nghiêm trọng, cư dân có thể yêu cầu cơ quan chức năng can thiệp hoặc thay thế ban quản trị.
7. Theo dõi sau kiểm toán
- Thực hiện các khuyến nghị và cải thiện theo báo cáo kiểm toán.
- Tăng cường minh bạch, định kỳ công khai báo cáo tài chính để xây dựng niềm tin với cư dân.
Lưu ý pháp lý
- Việc kiểm toán quỹ bảo trì nên tuân thủ các quy định của:
- Luật Nhà ở 2014 số 65/2014/QH13 (hiệu lực đến ngày 31/07/2024)
- Nghị định 99/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Nhà ở. (hiệu lực đến ngày 31/07/2024)
- Luật nhà ở năm 2023 - số 27/2023/QH15 (Hiệu lực từ ngày 01/08/2024)
- Nghị định 95/2024/NĐ-CP hướng dẫn
- Luật Nhà ở (Hiệu lực từ ngày 01/08/2024)
- Các quy định cụ thể của địa phương hoặc nội quy chung cư.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về văn bản pháp lý hãy liên hệ chúng tôi để được giải đáp chi tiết.
Dịch Vụ Kiểm Toán Quỹ Bảo Trì Chuyên Nghiệp Tại IFA
Công Ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn IFA tự hào cung cấp dịch vụ kiểm toán quỹ bảo trì nhà chung cư với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết:
- Đảm bảo minh bạch: Đưa ra các báo cáo chi tiết và trung thực về tình hình tài chính quỹ bảo trì.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động kiểm toán đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ Ban quản trị và cư dân trong việc quản lý và sử dụng quỹ bảo trì một cách hiệu quả.
Khi nào cần tiến hành kiểm toán quỹ bảo trì nhà chung cư?
Quy định quản lý, sử dụng nhà chung cư từ 01/08/2024: Những điều cơ bản cần biết
Quy trình tiến hành kiểm toán quỹ bảo trì chung cư
Mục đích quan trọng của kiểm toán quỹ bảo trì chung cư mà bạn cần lưu ý!
Hướng dẫn chi tiết quy trình kiểm toán qướng dẫn chi tiết quy trình kiểm toán quỹ vận hành chung cư
Dịch vụ Kiểm Toán Quỹ Vận Hành và Chung Cư Chuyên Nghiệp, Minh Bạch, Cạnh Tranh của IFA
Thông Tin Liên Hệ
- CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN IFA
- Trụ sở chính: Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, P7, Quận Phú Nhuận
- Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162
- Email: info@ifa.com.vn
- Chi nhánh Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 3, số 46, ngõ 168 đường Nguyễn Xiển, phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Điện thoại: 0909.294.209 - 024.3209 9066
- Email: hanoi@ifa.com.vn
- Website: ifa.com.vn
