Hướng dẫn kiểm tra thuế doanh nghiệp chính xác nhất 2025

Bạn đang băn khoăn cách kiểm tra thuế doanh nghiệp nhanh và chính xác? Không chỉ cần mã số thuế, bạn còn phải biết cách rà soát tình trạng hoạt động, nợ thuế và nghĩa vụ liên quan. Vậy làm sao để tra cứu hiệu quả và đúng luật? Xem ngay hướng dẫn chi tiết!

I. Tại sao cần kiểm tra thuế doanh nghiệp thường xuyên?

1. Tránh rủi ro pháp lý và phạt hành chính

Việc kiểm tra thuế doanh nghiệp định kỳ giúp bạn phát hiện sớm các sai sót trong kê khai, nộp thuế. Nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Một số rủi ro thường gặp gồm:

• Kê khai sai mã ngành kinh doanh.

• Nộp chậm hoặc thiếu tờ khai thuế.

• Không cập nhật thông tin doanh nghiệp kịp thời.

Theo số liệu từ ifa.com.vn, nhiều doanh nghiệp bị phạt từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng chỉ vì không kiểm tra thuế định kỳ. Việc chủ động rà soát giúp giảm thiểu tổn thất tài chính và rủi ro pháp lý không đáng có.

2. Đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và bền vững

Kiểm tra thuế giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch trong hồ sơ tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp cần:

• Giao dịch với đối tác lớn.

• Thực hiện kiểm toán tài chính.

• Tham gia gọi vốn hoặc niêm yết.

Khi thông tin thuế rõ ràng, bạn dễ dàng chứng minh năng lực và uy tín doanh nghiệp. Đồng thời, việc giám sát thường xuyên còn đảm bảo doanh nghiệp vẫn đang hoạt động hợp pháp, không rơi vào trạng thái bị khóa mã số thuế hoặc tạm ngừng mà không hay biết.

Xem thêm: Kiểm toán thuế doanh nghiệp: Quy trình, lợi ích, lưu ý cần biết

II. Các phương pháp kiểm tra thuế doanh nghiệp chính xác nhất 2025

1. Kiểm tra thuế doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế

Phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất là sử dụng Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn. Trang web này cung cấp đầy đủ công cụ để tra cứu thuế doanh nghiệp, tình trạng hoạt động và các thông báo liên quan.

Để kiểm tra, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

• Truy cập trang web: gdt.gov.vn

• Chọn mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế” hoặc “Tra cứu thông báo”

• Nhập mã số thuế doanh nghiệp cần kiểm tra

• Nhập mã xác nhận (captcha)

• Xem kết quả hiển thị: tên công ty, địa chỉ, tình trạng hoạt động, thông báo thuế...

Công cụ này được Tổng cục Thuế cập nhật thường xuyên, phù hợp với doanh nghiệp, kế toán và nhà đầu tư muốn kiểm tra tình trạng thuế doanh nghiệp online nhanh chóng, minh bạch.

2. Kiểm tra thông qua các dịch vụ công trực tuyến khác

Ngoài Cổng Tổng cục Thuế, bạn có thể tham khảo các nền tảng như Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Một số cổng có liên kết dữ liệu giúp bạn kiểm tra mã số thuế công ty và xác minh trạng thái pháp lý cơ bản.

Lưu ý khi sử dụng:

• Kiểm tra thông tin đồng nhất với Tổng cục Thuế.

• Ưu tiên sử dụng website có hậu tố *.gov.vn để đảm bảo độ tin cậy.

Các cổng này rất hữu ích nếu bạn cần đối chiếu hoặc xác minh nhanh tình trạng hoạt động và mã số thuế trước khi ký kết hợp đồng hay thực hiện giao dịch.

3. Kiểm tra thông qua cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Đối với các trường hợp phức tạp như doanh nghiệp bị khóa mã số thuế, có nợ thuế kéo dài hoặc thông tin tra cứu không khớp, bạn nên liên hệ trực tiếp với chi cục thuế quản lý.

Khi đến làm việc, cần chuẩn bị:

• Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu không phải người đại diện pháp luật)

• CMND/CCCD

• Mã số thuế của doanh nghiệp

Cán bộ thuế sẽ hỗ trợ tra cứu sâu hơn về các nghĩa vụ thuế, nợ thuế và các quyết định xử phạt nếu có. Đây là cách rà soát thông tin thuế doanh nghiệp chính xác và có giá trị pháp lý cao.

Xem thêm: Kiểm soát chi phí thuế hiệu quả: Tối ưu tiết kiệm tối đa

III. Hướng dẫn kiểm tra mã số thuế công ty và thông tin cơ bản

1. Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh chóng

Trong nhiều trường hợp, bạn cần tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp trước khi thực hiện giao dịch hoặc kiểm tra thông tin thuế. Việc tra cứu mã số thuế rất đơn giản và có thể thực hiện qua các kênh chính thức như:

• Cổng thông tin Tổng cục Thuế: Truy cập https://www.gdt.gov.vn, chọn mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.

• Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn, tìm theo tên doanh nghiệp hoặc số giấy phép đăng ký kinh doanh.

• Hóa đơn giá trị gia tăng: Mã số thuế thường được in trên hóa đơn đỏ hoặc hóa đơn điện tử.

Đây là bước đầu tiên để bạn có thể tiếp tục kiểm tra thuế doanh nghiệp đầy đủ và chính xác.

2. Đọc hiểu thông tin cơ bản sau khi tra cứu

Sau khi tra cứu mã số thuế thành công, hệ thống sẽ hiển thị một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Bạn cần biết cách đọc hiểu để đánh giá đúng tình trạng và tính hợp pháp của đơn vị đó.

Thông tin hiển thị bao gồm:

• Tên doanh nghiệp

• Mã số thuế

• Ngày cấp mã số thuế

• Địa chỉ trụ sở chính

• Tình trạng hoạt động: đang hoạt động, tạm ngừng, đã giải thể...

Các thông tin này sẽ giúp bạn xác định xem doanh nghiệp có còn hoạt động không, địa chỉ có khớp với thông tin đăng ký hay không, từ đó đánh giá mức độ tin cậy của đối tác hoặc khách hàng.

Xem thêm dịch vụ kế toán nội bộ 

IV. Cách rà soát tình trạng thuế doanh nghiệp: Hoạt động, nợ thuế và nghĩa vụ khác

1. Kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp trên hệ thống thuế

Sau khi tra cứu mã số thuế, bạn cần kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp để biết đơn vị đó còn hoạt động hợp pháp hay đã ngừng hoạt động. Thông tin này được cập nhật trên hệ thống Tổng cục Thuế.

Các trạng thái phổ biến gồm:

• Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

• Tạm ngừng kinh doanh có thời hạn

• Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST

• Đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Hiểu rõ trạng thái giúp bạn tránh giao dịch với doanh nghiệp đã đóng cửa hoặc có dấu hiệu rủi ro. Đây là bước quan trọng khi kiểm tra thuế doanh nghiệp trước ký kết hợp đồng.

2. Tra cứu nợ thuế và nghĩa vụ kê khai, nộp thuế

Ngoài tình trạng hoạt động, bạn nên rà soát xem doanh nghiệp có nợ thuế hoặc nghĩa vụ kê khai thuế chưa hoàn thành hay không. Một số thông tin có thể tra cứu công khai, nhưng các dữ liệu chi tiết thường yêu cầu đăng nhập tài khoản thuế của doanh nghiệp.

Cách thực hiện:

• Truy cập https://canhan.gdt.gov.vn hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý.

• Tìm mục “Thông báo nợ thuế” hoặc “Lịch sử kê khai”.

• Kiểm tra các khoản thuế chưa nộp, đã đến hạn hoặc quá hạn.

Bạn có thể phân biệt nợ thuế theo loại:

• Nợ chưa đến hạn: chưa cần xử lý ngay.

• Nợ quá hạn: cần giải trình, có thể bị cưỡng chế.

3. Rà soát hóa đơn điện tử và các chứng từ thuế liên quan

Một phần quan trọng trong việc kiểm tra thuế doanh nghiệp là xác minh tính hợp lệ của hóa đơn điện tử và các chứng từ liên quan. Hóa đơn sai lệch, không hợp lệ có thể gây rủi ro cho cả người phát hành và người mua.

Cách kiểm tra:

• Truy cập Cổng tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn

• Nhập mã số thuế, số hóa đơn, mã kiểm tra

• Đối chiếu thông tin hiển thị với bản hóa đơn doanh nghiệp cung cấp

Ngoài ra, một số nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như MISA, MeInvoice cũng tích hợp công cụ xác minh chứng từ thuế. Việc tra cứu hóa đơn doanh nghiệp giúp đảm bảo giao dịch hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của bạn.

Xem chi tiết các dịch vụ kế toán và kiểm toán của IFA tại đây!

V. Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi kiểm tra thuế doanh nghiệp

1. Kiểm tra thuế doanh nghiệp có cần tài khoản đăng nhập không?

Tùy vào mục đích tra cứu, việc kiểm tra thuế có thể cần hoặc không cần đăng nhập. Đối với các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế, tình trạng hoạt động thì không cần tài khoản.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem chi tiết về:

• Nghĩa vụ nộp thuế

• Lịch sử kê khai, thông báo xử lý

• Nợ thuế và các quyết định hành chính

Thì cần sử dụng tài khoản đăng nhập của doanh nghiệp đã được cấp bởi cơ quan thuế. Điều này giúp bảo mật dữ liệu và đảm bảo thông tin hiển thị chính xác.

2. Thông tin tra cứu thuế doanh nghiệp có chính xác tuyệt đối không?

Thông tin từ các cổng công khai như https://gdt.gov.vn có độ tin cậy cao. Tuy nhiên, dữ liệu có thể bị trễ cập nhật trong một số trường hợp. Ví dụ, doanh nghiệp vừa ngừng hoạt động nhưng thông tin vẫn ghi nhận đang hoạt động.

Vì vậy, nếu cần dùng cho mục đích pháp lý, bạn nên:

• Liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý

• Kết hợp đối chiếu thông tin từ nhiều nguồn chính thống

• Nhờ đơn vị tư vấn thuế chuyên nghiệp xác minh

Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo nếu bạn không sử dụng tài khoản doanh nghiệp khi truy xuất.

3. Làm gì khi phát hiện sai sót trong thông tin thuế của doanh nghiệp?

Khi phát hiện thông tin thuế không chính xác, bạn cần xử lý sớm để tránh phát sinh hậu quả pháp lý. Các bước cần thực hiện gồm:

• Kiểm tra lại hồ sơ nội bộ và đối chiếu dữ liệu khai báo

• Chuẩn bị văn bản đề nghị điều chỉnh

• Gửi hồ sơ tới chi cục thuế quản lý trực tiếp

• Theo dõi kết quả xử lý và cập nhật lại thông tin

Việc rà soát thuế DN thường xuyên sẽ giúp phát hiện sai lệch sớm và chủ động điều chỉnh. Nếu bạn không rành thủ tục, có thể nhờ các đơn vị như IFA hỗ trợ theo đúng quy định.

Xem chi tiết các dịch vụ kế toán và kiểm toán của IFA tại đây!

VI. Những lưu ý quan trọng để kiểm tra thuế doanh nghiệp hiệu quả và an toàn

1. Luôn sử dụng nguồn thông tin chính thức và uy tín

Khi kiểm tra thuế doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên tra cứu qua các cổng thông tin do nhà nước quản lý. Đặc biệt là:

• Tổng cục Thuế: https://gdt.gov.vn

• Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Các nền tảng này đảm bảo độ tin cậy và cập nhật chính xác tình trạng thuế, hoạt động doanh nghiệp, thông báo nghĩa vụ thuế. Tránh dùng website không rõ nguồn gốc vì có thể chứa thông tin sai lệch hoặc rủi ro bảo mật.

2. Bảo mật thông tin khi kiểm tra thuế doanh nghiệp

Khi sử dụng các hệ thống trực tuyến, bạn cần bảo vệ thông tin nhạy cảm như tài khoản đăng nhập, mã số thuế, hồ sơ thuế điện tử. Không cung cấp dữ liệu cho các bên thứ ba khi không rõ danh tính hoặc không có ủy quyền hợp lệ.

Một số lưu ý:

• Không lưu mật khẩu trên trình duyệt công cộng

• Không truy cập từ mạng Wi-Fi không bảo mật

• Đăng xuất ngay sau khi sử dụng xong hệ thống

Biện pháp này giúp tăng tính trustworthiness và giảm thiểu nguy cơ lộ thông tin doanh nghiệp.

3. Tận dụng sự hỗ trợ từ các chuyên gia thuế

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc rà soát thuế, nên nhờ các đơn vị tư vấn thuế chuyên nghiệp hỗ trợ. Tại IFA, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã được hỗ trợ rà soát, điều chỉnh nghĩa vụ thuế kịp thời, tránh bị xử phạt hàng trăm triệu đồng vì kê khai sai.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp F&B tại TP.HCM đã được IFA hỗ trợ phát hiện tờ khai thiếu thuế GTGT trong 2 quý liên tiếp. Nhờ rà soát kịp thời, họ đã điều chỉnh, nộp bổ sung và tránh bị truy thu và xử phạt từ cơ quan thuế.

Sự hỗ trợ từ chuyên gia sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi thực hiện các thủ tục liên quan đến kiểm tra thuế doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về dịch vụ kế toán trọn gói và nhận báo giá tốt nhất!

VII. IFA – Đối tác tin cậy trong việc quản lý và tư vấn thuế doanh nghiệp

IFA là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn thuế cho doanh nghiệp trên toàn quốc. Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, IFA đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp kiểm tra và rà soát thuế định kỳ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro.

Thông qua dịch vụ kiểm tra thuế, IFA giúp khách hàng:

• Phân tích tình trạng thuế hiện tại

• Phát hiện và xử lý sai sót trong kê khai

• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết

Xem chi tiết: Kế toán trọn gói - Đơn vị cung cấp dịch vụ hàng đầu 2025

Thông tin liên hệ

Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

• Trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh:
  Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, P.7, Quận Phú Nhuận.
  Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162
  Email: info@ifa.com.vn

• Văn phòng giao dịch: 33 Đặng Thùy Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, TP.HCM

• Văn phòng tại Hà Nội:
  Tầng 3, số 46, ngõ 168, Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Quận Thanh Xuân.
  Hotline: 0909.294.209 – (024) 3209 9066
  Email: hanoi@ifa.com.vn

Website chính thức: ifa.com.vn

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ kiểm toán chuyên nghiệp và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp của bạn tự tin hơn trong mọi hoạt động tài chính và đối mặt với mọi thách thức của thị trường. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển bền vững của bạn!