1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa
- Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền.
2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ
- Thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền.
- Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm thu tiền đặt cọc/tạm ứng cho các dịch vụ đảm bảo hợp đồng cung cấp như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế, ...).
3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ
- Phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao tương ứng.
4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể
a) Dịch vụ cung cấp thường xuyên, khối lượng lớn:
- Thời điểm hoàn thành đối soát dữ liệu nhưng không quá ngày 07 của tháng sau hoặc 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
b) Dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin:
- Hoàn thành đối soát dữ liệu cước dịch vụ nhưng không quá 2 tháng kể từ tháng phát sinh.
c) Hoạt động xây dựng, lắp đặt:
- Thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục hoàn thành.
d) Kinh doanh bất động sản:
- Chưa chuyển giao quyền: Ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận hợp đồng.
- Đã chuyển giao quyền: Theo quy định tại Khoản 1.
Đ) Dịch vụ vận tải hàng không qua website, thương mại điện tử:
- Chậm nhất 05 ngày sau khi chứng từ xuất trên hệ thống.
e) Khai thác và chế biến dầu thô, khí tự nhiên:
- Xác định được giá bán chính thức, không phân biệt thu tiền hay chưa thu.
g) Bán lẻ, dịch vụ ăn uống:
- Cuối ngày tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch trong ngày nếu khách không lấy hóa đơn.
h) Hoạt động bán điện:
- Căn cứ đối soát hoặc theo hướng dẫn Bộ Công Thương, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
i) Bán xăng dầu:
- Kết thúc việc bán xăng dầu từng lần.
k) Dịch vụ vận tải hàng không, bảo hiểm qua đại lý:
- Hoàn thành đối soát nhưng chậm nhất ngày 10 tháng sau.
l) Dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm:
- Cuối ngày hoặc cuối tháng tổng hợp hóa đơn.
m) Vận tải taxi:
- Thời điểm kết thúc chuyến đi.
n) Khám chữa bệnh:
- Cuối ngày tổng hợp hóa đơn nếu khách không yêu cầu hóa đơn lẻ.
o) Thu phí đường bộ điện tử:
- Ngày xe lưu thông qua trạm hoặc cuối tháng tổng hợp lập hóa đơn chi tiết.