Hướng dẫn về chi phí được trừ đối với chi phí lương, bảo hiểm, công tác phí, các khoản lợi ích khác cho người lao động trong thời gian chờ cấp giấy phép lao động

 1. Căn cứ pháp lý

• Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14 (ngày 20/11/2019):

  • Điều 151: Quy định về điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, bao gồm yêu cầu có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn giấy phép.
  • Điều 153 đến Điều 154: Quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động và quy định về các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP (ngày 30/12/2020): Quy định trình tự cấp giấy phép lao động. Theo Khoản 3 Điều 11, hợp đồng lao động chỉ được ký sau khi giấy phép lao động được cấp.

• Thông tư 96/2015/TT-BTC (ngày 22/06/2015): Quy định các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

2. Nguyên tắc xác định chi phí được trừ

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 6, Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp được trừ các khoản chi phí nếu đáp ứng các điều kiện sau:

1. Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
3. Thanh toán không dùng tiền mặt đối với các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên.

3. Hướng dẫn cụ thể

Trường hợp người lao động nước ngoài chưa được cấp giấy phép lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các khoản chi phí như sau sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế TNDN:

• Tiền lương, thù lao hoặc phí đầu tư chi trả cho người lao động trong thời gian chờ cấp giấy phép lao động.
• Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm khác cho người lao động trong giai đoạn này.
• Công tác phí hoặc các khoản phụ cấp, lợi ích khác cho người lao động.

4. Khuyến nghị doanh nghiệp

• Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ hồ sơ người lao động nước ngoài và đảm bảo hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động theo quy định.
• Chỉ thanh toán các khoản chi phí sau khi giấy phép lao động đã được cấp để đáp ứng điều kiện được trừ theo quy định của pháp luật thuế.

Doanh nghiệp cần tham khảo các quy định pháp luật liên quan để đáp ứng đúng và đủ yêu cầu khi tính thu nhập chịu thuế TNDN.

Thông tin liên hệ

Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ tư vấn và kiểm toán báo cáo tài chính, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, P.7, Quận Phú Nhuận. Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162 Email: info@ifa.com.vn

Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 3, số 46, ngõ 168, Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Quận Thanh Xuân. Hotline: 0909.294.209 – (024) 3209 9066 Email: hanoi@ifa.com.vn

Website chính thức: ifa.com.vn