Tư vấn thiết lập hệ thống kế toán là một trong những yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay, việc thiết lập một hệ thống kế toán chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh vượt trội. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng IFA khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé

Dịch vụ tư vấn hệ thống kế toán là gì?

Dịch vụ tư vấn thiết lập hệ thống kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và quản lý hệ thống kế toán hiệu quả. Nó bao gồm tư vấn về các phần hành kế toán cụ thể, tư vấn về tổ chức bộ máy và nhân sự kế toán. Dưới đây là một số thông tin về tầm quan trọng của dịch vụ tư vấn kế toán trong doanh nghiệp.

- Xây dựng hệ thống kế toán hiệu quả: Dịch vụ tư vấn kế toán giúp doanh nghiệp xác định và xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh, từ việc lập kế hoạch tài chính, ghi nhận giao dịch, kiểm soát nội bộ đến báo cáo tài chính.

- Tuân thủ quy định kế toán và luật thuế: Dịch vụ tư vấn kế toán đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định kế toán và luật thuế, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh xảy ra vi phạm.

- Quản lý tài chính hiệu quả: Dịch vụ tư vấn kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin tài chính chính xác và kịp thời, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh thông minh, tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất hoạt động.

>>> Xem thêm: Lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính

Vai trò của việc xây dựng hệ thống kế toán

Hệ thống kế toán đóng vai trò chủ chốt, tạo nên sự ổn định cho hệ thống tài chính và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp. Một hệ thống kế toán phù hợp cung cấp thông tin cần thiết để:

- Tối ưu hóa quá trình sản xuất với chi phí thấp, bao gồm chi phí nguyên liệu, nhân công, khấu hao và các khoản chi phí khác.

- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh bằng cách phân loại khách hàng, hàng hóa tiêu thụ và các thông tin liên quan.

- Định hướng quản lý tài chính thông qua việc quản lý nguồn vốn, lãi suất, và các khoản chi phí liên quan.

- Hỗ trợ quản trị doanh nghiệp bằng việc lập các báo cáo phân tích về dòng tiền, doanh thu, lợi nhuận, cùng các chỉ số quan trọng khác.

- Mục tiêu cuối cùng của việc tư vấn xây dựng một hệ thống kế toán vững chắc là đảm bảo  hệ thống luôn hoạt động ổn định và hiệu quả trong suốt quá trình phát triển của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ soát xét, hoàn thiện sổ sách kế toán

Công ty tư vấn thiết lập hệ thống kế toán IFA 

Hệ thống kế toán do IFA xây dựng theo trường dữ liệu giúp báo cáo nhanh chóng và kịp thời cho doanh nghiệp. Đơn vị sẽ áp dụng cách set up hệ thống kế toán của các tập đoàn lớn để phù hợp với doanh nghiệp của bạn, từ đó xây dựng hệ thống kế toán khoa học nhất. 

Chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn xây dựng lại hệ thống quy trình, quy định và quy chế một cách rõ ràng, minh bạch, và hợp lý. Đồng thời, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán để thực hiện và tuân thủ nghiêm túc theo hệ thống này, bao gồm:

• Thiết lập mã nhân sự, danh mục phòng ban, sản phẩm, và kênh phân phối nhằm quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kế toán, đồng thời ngăn chặn thất thoát thông tin.
• Xây dựng hệ thống cá nhân hóa, phù hợp với từng doanh nghiệp, và đào tạo lại các nghiệp vụ kế toán cho nhân sự. Khi có vấn đề phát sinh, hệ thống sẽ hỗ trợ quản lý theo nhu cầu và cung cấp báo cáo quản trị, giúp kế toán hạch toán chính xác và giảm thiểu sai sót.
• Thiết lập hệ thống trường dữ liệu về chi phí, thống kê doanh số, kiểm soát nhập xuất tồn kho và quản lý dữ liệu theo hợp đồng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính chi tiết và tổng hợp cho doanh nghiệp.

Những dịch vụ tư vấn thiết lập hệ thống kế toán của IFA

1. Xây dựng bộ máy kế toán (bao gồm cung cấp nhân sự hoặc không cung cấp nhân sự)

2. Rà soát, kiểm tra, xác nhận số liệu trên BCTC quản trị đến thời điểm bắt đầu tư vấn

3. Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống mẫu biểu chứng từ kế toán và liên quan đến kế toán

4. Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống quy chế liên quan đến Kế toán - Tài chính

5. Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống quy định liên quan đến Kế toán - Tài chính

6. Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống quy trình liên quan đến Kế toán - Tài chính

7. Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống báo cáo quản trị về Kế toán - Tài chính

8. Xây dựng các công cụ hạch toán và lưu trữ số tài liệu, số liệu kế toán

9. Giám sát hệ thống đã xây dựng 2-4 tháng việc triển khai công tác kế toán thuế theo quy mô hình đã xây dựng

Quy trình thiết lập hệ thống kế toán tại IFA

Với nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vụ thiết lập hệ thống kiểm toán Hà Nội, IFA cam kết cung cấp những giải pháp cụ thể, phù hợp với quy mô và đặc thù riêng của từng doanh nghiệp. Quy trình tư vấn dịch vụ kế toán của chúng tôi bao gồm:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, tìm hiểu và xác định chính xác nhu cầu của họ.

Bước 2: Tư vấn, đề xuất các giải pháp và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất.

Bước 3: Ký kết hợp đồng tư vấn dịch vụ kế toán, đảm bảo quyền lợi cho cả khách hàng và công ty.

Bước 4: Thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng theo gói dịch vụ mà khách hàng lựa chọn.

Bước 5: Đồng hành, hỗ trợ và tư vấn khách hàng trong quá trình xử lý các vấn đề phát sinh.

Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp dịch vụ tư vấn settup hệ thống kế toán TPHCM toàn diện, đáp ứng các nhu cầu và tiêu chuẩn chuyên ngành của doanh nghiệp để đảm bảo sự hiệu quả và thành công trong hoạt động kinh doanh. Mọi thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi qua: 

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN IFA

VĂN PHÒNG HCM

Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, P.7, Quận Phú Nhuận

Email: info@ifa.com.vn

Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162

VĂN PHÒNG HÀ NỘI:

Địa chỉ: Tầng 3, số 46, ngõ 168, Nguyễn Xiển, P.Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại liên hệ: 0909.294.209 - 024.33338102

Email: hanoi@ifa.com.vn

Website: Ifa.com.vn