1. Thay đổi đăng ký kinh doanh

Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc phải thực hiện để ghi nhận hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp khi có sự thay đổi theo quy định của pháp luật. Theo đó, doanh nghiệp khi có sự thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc thông tin ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh phải thực hiện việc thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Công ty vốn Việt Nam có các thay đổi so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ công ty cổ phần chuyển nhượng vốn) đều phải thực hiện thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Khi có các thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi thay đổi bất cứ nội dung nào ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh như:

• Thay đổi tên công ty (bao gồm: thay đổi tên bằng tiếng Việt, thay đổi tên tiếng nước ngoài, thay đổi tên viết tắt).
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty (bao gồm: Thay đổi từ TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên trở lên; thay đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, thay đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH, thay đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty).
• Thay đổi trụ sở chính của công ty.
• Thay đổi thông tin số điện thoại, số fax; email, website công ty.
• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty.
• Thay đổi vốn điều lệ công ty (bao gồm thay đổi tăng vốn điều lệ công ty hoặc thay đổi giảm vốn điều lệ công ty).
• Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên công ty.
• Thay đổi thông tin cổ đông là người nước ngoài: Thay đổi cổ đông là người nước ngoài; thay đổi tỷ lệ góp vốn của cổ đông nước ngoài; thay đổi thông tin về Hộ chiếu, Hộ khẩu của cổ đông là người nước ngoài.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty.
• Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty (bao gồm: thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật; thay đổi chứng minh thư/thẻ căn cước/số hộ chiếu; thay đổi hộ khẩu, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật).
• Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên: bao gồm chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh của chủ sở hữu (nếu là pháp nhân), thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu (nếu là cá nhân).
• Thay đổi người đại diện pháp luật,…

Khi có sự thay đổi thông tin trong Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh;
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế. người phụ trách kế toán; thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế.

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài

• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thay đổi các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tương tự như thủ tục của công ty vốn Việt Nam.
• Trường hợp, nếu công ty có vốn nước ngoài được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thay đổi tương ứng các nội dung trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: ngành nghề kinh doanh (tương ứng mục tiêu dự án), tên công ty (nếu trùng với tên dự án), địa chỉ thực hiện dự án (nếu cùng là địa chỉ công ty), tăng vốn điều lệ (tăng vốn góp trong tổng vốn đầu tư), thay đổi nhà đầu tư,…thì cũng phải đồng thời phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Trường hợp, có thêm nhà đầu tư mới góp vốn, mua cổ phần thì công ty còn phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký mua phần vốn góp.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là thuật ngữ cũ nay được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Văn bản pháp lý này khác với Giấy phép kinh doanh cấp cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa.

Các trường hợp không phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần, chuyển nhượng cổ phần;
• Thay đổi cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).
• Trong các trường hợp này, doanh nghiệp chỉ cần hoàn thiện hồ sơ nội bộ tại công ty mà không cần thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần.

Các trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.

Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2024

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh các nội dung trên đăng ký doanh nghiệp tùy từng nội dung sẽ được thực hiện bởi các bước như sau:

Bước 1: Quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế trụ sở hiện tại

(Công ty chỉ phải thực hiện bước 1 khi có thay đổi trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh).

Thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế (thanh tra thuế)

Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh. Công ty cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế với chi cục thuế hoặc cơ quan quản lý thuế hiện tại. Đây là một trong các điểm rất mới áp dụng năm 2024 khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi trụ sở chính công ty khác quận, khác tỉnh.

Thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế

Trừ trường hợp, công ty mới thành lập hoặc mới quyết toán thuế tại chi cục thuế hiện tại khi thay đổi khác quận, khác tỉnh thì chỉ cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế cũ. Sau khi có xác nhận của cơ quan thuế công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trụ sở mới của công ty.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Luật Việt An tư vấn điều kiện, quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến mỗi nội dung thay đổi để doanh nghiệp chuẩn bị.
• Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật Việt An luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuyển khách hàng ký để chúng tôi thực hiện các bước tiếp theo.
• Nếu khách hàng tự nộp hồ sơ thì chuẩn bị hồ thay đổi tương ứng với nội dung thay đổi để nộp Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin

Công ty nộp hồ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính:

• Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.

Phương thức nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Nộp hồ sơ trực tuyến: tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Hiện nay, tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh 100% các hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh phải nộp thông qua hình thức trực tuyến, cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận hồ sơ trực tiếp cho thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Mọi thông tin thực hiện thủ tục được thực hiện qua tài khoản đăng ký kinh doanh nghiệp và kết quả thay đổi được gửi về doanh nghiệp theo đường bưu chính, doanh nghiệp nộp lệ phí thay đổi và lệ phí công bố thông tin bằng hình thức chuyển khoản qua thẻ ATM.
• Nộp hồ sơ trực tiếp: Hiện tại, chỉ có một số trường hợp đặc biệt do doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh mới tiếp nhận hồ sơ giấy của doanh nghiệp trực tiếp. Khi nhận hồ sơ trực tiếp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành thủ tục hành chính liên quan.

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ hợp lệ sẽ bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp một trong các giấy tờ pháp lý sau cho doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các nội dung thay đổi. Một trong các điểm mới từ năm 2024 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được in trên giấy A4 thường thay cho việc in bằng giấy phôi vàng cứng như trước đây.
• Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo để công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cụ thể và nêu rõ lý do.

Bước 5: Khắc lại dấu công ty

(Công ty chỉ phải thực hiện bước này nếu doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin con dấu).

Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi con dấu cho khớp với nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Công ty thay đổi tên Tiếng Việt;
• Doanh nghiệp thay đổi loại hình công ty;
• Công ty thay đổi trụ sở khác tỉnh;
• Công ty thay đổi trụ sở khác quận (nếu trên dấu vẫn còn địa chỉ quận).

Doanh nghiệp khắc con dấu và tự quản lý con dấu mà không phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào liên quan đến con dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư

Giấy chứng nhận đầu tư đăng ký đầu tư (trước đây có tên gọi là Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư) là văn bản pháp lý cấp chủ yếu cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mà ngay từ đầu nhà đầu tư nước ngoài góp vốn thành lập công ty tại Việt Nam. Nội dung trên Giấy chứng đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đầu tư trước đây về bản chất là một. Tuy nhiên, hiện nay theo quy định của pháp luật Đầu tư và pháp luật Doanh nghiệp mới, có một số nội dung cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:

Đối với doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục cấp đổi (tách) giấy chứng nhận đầu tư thành: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tức doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoàichỉ có Giấy chứng nhận đầu tư (có thể nói đó chính là các doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đầu tư trước ngày 01/07/2015 và từ đó đến nay chưa có sự thay đổi), khi doanh nghiệp có sự thay đổi các nội dung liên quan đến 02 mục trên Giấy chứng nhận đầu tư cũ bao gồm:

1. Thay đổi thông tin nội dung dự án đầu tư và thông tin nhà đầu tư: thay đổi thông tin nhà đầu tư, chuyển nhượng vốn sang nhà đầu tư khác, tên dự án dầu tư, mục tiêu quy mô của dự án, thay đổi vốn đầu tư, thay đổi địa điểm thực hiện dự án, thời hạn dự án, tiến độ thực hiện dự án;
2. Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh: Thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty, loại hình doanh nghiệp, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục thay đổi đồng thời đổi Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Theo đó Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được cấp mới sẽ chỉ còn các nội dung liên quan đến nội dung dự án và thông tin nhà đầu tư (tức chỉ bao gồm mục 1 nêu trên). Mục 2 nêu trên tại Giấy chứng nhận đầu tư doanh nghiệp sẽ được ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tương tự như doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam.

Do đó, sau khi doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi các nội dung sau mới phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư: bao gồm: thay đổi thông tin nhà đầu tư, chuyển nhượng vốn sang nhà đầu tư khác, tên dự án dầu tư, mục tiêu quy mô của dự án, thay đổi vốn đầu tư, thay đổi địa điểm thực hiện dự án, thời hạn dự án, tiến độ thực hiện dự án;

Các trường hợp không phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty, loại hình doanh nghiệp, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Trừ trường hợp doanh nghiệp thay đổi bổ sung thêm các ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài thì cần tiến hành thủ tục nộp hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Phòng đầu tư Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp và chế xuất tùy thuộc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp do cơ quan nào cấp;

Thời hạn hoàn thành: đối với các nội dung thay đổi thông thường (tức hồ sơ đăng ký): 10-15 ngày làm việc. Đối với các hồ sơ thay đổi theo thủ tục thẩm tra cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: thời gian từ 30 -45 ngày việc.

Bước 2: Thay đổi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (nếu có nội dung liên quan).

Thời hạn hoàn thành: 03-05 ngày làm việc

Bước 3: Công bố thông tin thay đỏi thông tin đăng ký doanh nghiệp: thời gian 01-03 ngày làm việc.

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu đã góp đủ vốn, có báo cáo tài chính kiểm toán năm tài chính liền kề tính đến thời điểm thay đổi, công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo theo đúng quy định tại Điều 3 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Công ty IFA hỗ trợ các thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp, mọi khó khăn, vướng mắc và cần hỗ trợ tư vấn, xin vui lòng liên hệ tới IFA để được tư vấn chi tiết.

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN IFA

VĂN PHÒNG TPHCM

Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, P.7, Quận Phú Nhuận

Email: info@ifa.com.vn

Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162

VĂN PHÒNG HÀ NỘI:

Địa chỉ: Tầng 3, số 46, ngõ 168, Nguyễn Xiển, P.Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại liên hệ: 0909.294.209 - 024.32099066

Email: hanoi@ifa.com.vn

Website: Ifa.com.vn