Dịch vụ soát xét, hoàn thiện sổ sách kế toán là một trong những bước quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Quy trình này tập trung vào việc kiểm tra, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu kế toán nhằm đảm bảo sổ sách của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, IFA sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của thao tác này cũng như những lý do nên sử dụng dịch vụ soát xét, hoàn thiện xổ sách kế toán.
Soát xét, hoàn thiện sổ sách kế toán là gì?
Soát xét, hoàn thiện sổ sách kế toán là bộ công cụ quan trọng trong việc ghi ghép, tổ chức và lưu trữ mọi giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, đảm bảo giúp doanh nghiệp không mắc sai sót trong việc ghi chép và đối chiếu số liệu kinh doanh.
>>> Xem thêm: Lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
Chi tiết công việc gói dịch vụ soát , hoàn thiện sổ sách tại IFA
Bước 1: Kiểm tra tính đầy đủ của các chứng từ kế toán
- Kiểm tra xem xét về sự phù hợp của các chứng từ kế toán;
- Kiểm tra cách hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đã đúng chưa;
- Kiểm tra và tiến hành phân loại các khoản chi phí hợp lý và không hợp lý;
- Kiểm tra sau đó tiến hành điều chỉnh lập và nộp báo cáo thuế GTGT hàng tháng/quý
- Kiểm tra xem xét bản báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp được lập đã đúng chưa;
- Kiểm tra hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của doanh nghiệp (nếu có);
- Kiểm tra việc lập Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp.
Bước 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, lập Báo cáo tài chính
- Tư vấn, xử lý các tình huống tồn đọng của chứng từ: như mất chứng từ, chứng từ không hợp lệ…
- Tư vấn, xử lý các chi phí chưa hợp lý của doanh nghiệp;
- Tư vấn, xử lý các vấn đề sai sót liên quan đến quy định về thuế;
- Nhập lại dữ liệu kế toán trong các năm, thực hiện điều chỉnh hạch toán, phân bổ hạch toán theo đúng chuẩn mực;
- Thực hiện điều chỉnh các báo cáo thuế của doanh nghiệp khi có sai lệch;
- In ấn và thiết lập toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo thuế của doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Tiến hành lập báo cáo tài chính năm cho doanh nghiệp
Bước 3: Chịu trách nhiệm giải trình quyết toán thuế
Chuyên viên của kế toán IFA sẽ đứng ra giải trình trực tiếp với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán đã thực hiện.
=>> Xem thêm: Kiểm toán báo cáo tài chính
Quy trình soát xét và hoàn thiện sổ sách kế toán
Quy trình soát xét và hoàn thiện sổ sách kế toán là một phần quan trọng để đảm bảo rằng sổ sách kế toán của doanh nghiệp là chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình này:
- Bước 1: Kiểm tra tính đầy đủ của các chứng từ kế toán
- Bước 2: Rà soát và đối chiếu sổ sách kế toán
- Bước 3: Kiểm tra và sửa lỗi sổ sách
- Bước 4: Hoàn thiện các báo cáo tài chính
- Bước 5: Đảm bảo tuân thủ pháp luật và chuẩn mực kế toán
- Bước 6: Tư vấn và đưa ra khuyến nghị
- Bước 7: Ký hợp đồng và thực hiện dịch vụ theo quy trình kế toán chuẩn mực.
Doanh nghiệp nào cần soát xét và hoàn thiện sổ sách kế toán?
Soát xét, hoàn thiện sổ sách kế toán là một nhu cầu quan trọng đối với hầu hết các loại hình doanh nghiệp, bất kể quy mô hay ngành nghề kinh doanh. Dưới đây là những loại hình doanh nghiệp cụ thể cần chú ý đến việc này:
| STT | Doanh nghiệp | Lý do | Lợi ích |
| 1 | Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) | Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường có nguồn lực hạn chế, việc quản lý sổ sách kế toán chính xác giúp tối ưu hóa chi phí và quản lý tài chính hiệu quả. | Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tăng cường quản lý tài chính, phát hiện sớm các sai sót và gian lận. |
| 2 | Doanh nghiệp lớn | Với khối lượng giao dịch lớn và phức tạp, doanh nghiệp lớn cần đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. | Tăng cường hiệu quả quản lý, chuẩn bị tốt cho các cuộc kiểm toán nội bộ và độc lập, nâng cao uy tín với cổ đông và nhà đầu tư. |
| 3 | Doanh nghiệp mới thành lập | Các doanh nghiệp mới cần thiết lập một hệ thống kế toán chuẩn ngay từ đầu để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ pháp luật. | Đặt nền móng vững chắc cho quản lý tài chính, phát hiện và khắc phục sớm các sai sót, chuẩn bị tốt cho các yêu cầu kiểm toán và báo cáo. |
| 4 | Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô | Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, khối lượng giao dịch và tính phức tạp trong quản lý tài chính tăng lên, cần soát xét để đảm bảo hệ thống kế toán đáp ứng kịp thời. | Đảm bảo hệ thống kế toán phù hợp với quy mô mới, quản lý tài chính hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro sai sót và gian lận. |
| 5 | Doanh nghiệp có giao dịch quốc tế | Các doanh nghiệp này cần tuân thủ cả quy định kế toán trong nước và quốc tế, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch cao. | Tuân thủ quy định pháp luật quốc tế, tăng cường uy tín trong các giao dịch quốc tế, quản lý hiệu quả các rủi ro tài chính. |
| 6 | Doanh nghiệp trong các ngành nghề đặc thù | Một số ngành nghề như xây dựng, bất động sản, sản xuất, dịch vụ tài chính có các yêu cầu kế toán đặc thù và phức tạp. | ảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán đặc thù, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, giảm thiểu rủi ro pháp lý. |
| 7 | Doanh nghiệp chuẩn bị IPO hoặc gọi vốn | Các doanh nghiệp này cần đảm bảo sổ sách kế toán chính xác và minh bạch để tạo niềm tin với nhà đầu tư và cơ quan quản lý. | Tăng cường uy tín và minh bạch tài chính, thu hút nhà đầu tư, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý khi lên sàn chứng khoán. |
| 8 | Doanh nghiệp có nhu cầu vay vốn ngân hàng | Các doanh nghiệp này cần có báo cáo tài chính chính xác và minh bạch để tăng khả năng được chấp thuận vay vốn. | Tăng cường uy tín với ngân hàng, tăng khả năng tiếp cận các nguồn vốn vay, quản lý tài chính hiệu quả hơn. |
Nguyên nhân dẫn đến sổ sách doanh nghiệp thiếu chính xác
Sổ sách kế toán là yếu tố rất quan trọng trong việc phát triển hoạt động của một doanh nghiệp. Nếu sổ sách bị rối và thiếu chính xác có thể do nhiều nguyên nhân như:
Thiếu kỹ năng và kiến thức kế toán
Một trong những nguyên nhân có thể kiến sổ sách kế toán thiếu tính chính xác, ghi chép sai là do nhân viên kế toán thiếu kỹ năng hoặc không được đào tạo bài bản. Nếu đã không nắm vững các chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật thì sẽ dẫn đến việc ghi chép và báo cáo không đúng quy định.
Hệ thống kế toán không phù hợp
Bên cạnh đó, doanh nghiệp thường sử dụng nhiều hệ thống kế toán khác nhau hoặc không có sự đồng bộ giữa các hệ thống dẫn đến thông tin bị phân tán và khó kiểm soát. Hoặc doanh ngiệp Sử dụng phần mềm kế toán lỗi thời hoặc không phù hợp với quy mô và đặc thù của thương hiệu mình.
Quản lý không chặt chẽ
Nếu nhân viên kế toán đã thiết kiến thức về chuẩn mực kế toán thì các quy trình làm việc sẽ rất dễ sai xót, thiếu tính chặt chẽ. Ngoài ra, cũng thiết sự giám sát và kiểm tra thường xuyên từ ban lãnh đạo hoặc các bộ phận liên quan.
>>> Xem thêm: Tư vấn thiết lập hệ thống kế toán
Khối lượng giao dịch lớn và phức tạp
Nhiều doanh nghiệp thường có khối lượng giao dịch lớn nhưng không có đủ nguồn lực để xử lý kịp thời và chính xác. Các giao dịch phức tạp và đa dạng, đặc biệt là trong các doanh nghiệp lớn hoặc có hoạt động quốc tế.
Sai sót trong quy trình ghi chép
Ghi chép không kịp thời hoặc không đầy đủ các giao dịch tài chính sẽ rất dễ dẫn đến t trong quá trình nhập liệu do nhầm lẫn hoặc lỗi đánh máy.
Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận
Thiếu sự phối hợp và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp dẫn đến sự không nhất quán trong sổ sách kế toán. Thiếu sự liên lạc hiệu quả giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác.
Thay đổi nhân sự
Việc thay đổi nhân sự kế toán liên tục dẫn đến thiếu sự liên tục và nhất quán trong việc ghi chép và quản lý sổ sách hoặc quá trình chuyển giao công việc không hiệu quả, chi tiết
Sử dụng sai phương pháp kế toán:
- Sai phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí: Sử dụng sai phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí dẫn đến sự không chính xác trong báo cáo tài chính.
- Không phân biệt rõ các khoản mục kế toán: Không phân biệt rõ ràng các khoản mục kế toán, dẫn đến việc ghi chép sai lệch.
IFA - Dịch vụ soát xét hoàn thiện, sổ sách kế toán
Để khắc phục các vấn đề này, doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo, nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn tối giản các quy trình này thì có thể nhờ sự hỗ trợ của dịch vụ kế toán chuyên nghiệp như Công ty Kiểm toán Tư vấn IFA.
Khi cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán, Công ty Kiểm toán Tư vấn IFA cam kết:
- IFA cam kết cung cấp dịch vụ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và có chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán.
- Thực hiện kiểm tra chi tiết các giao dịch và chứng từ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của sổ sách kế toán.
- Tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế, đảm bảo sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp luôn hợp lệ.
- Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu tài chính của khách hàng.
- Cung cấp các giải pháp tư vấn tài chính và kế toán phù hợp với nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp.
- Cung cấp các báo cáo tài chính minh bạch và rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý tài chính.
- Cam kết chịu trách nhiệm đối với các sai sót và thiếu sót do lỗi của IFA gây ra.
- Đáp ứng kịp thời các yêu cầu khẩn cấp và thay đổi từ phía khách hàng.
- Cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý và cạnh tranh, không có chi phí ẩn.
- Lắng nghe và tiếp thu ý kiến phản hồi từ khách hàng để không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ.
Nếu quý doanh nghiệp đang cần tư vấn về dịch vụ soát xét, hoàn thiện sổ sách kế toán Hà Nội uy tín, minh bạch thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin sau:
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN IFA
Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, P.7, Quận Phú Nhuận
Email: info@ifa.com.vn
Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162
VĂN PHÒNG HÀ NỘI:
Địa chỉ: Tầng 3, số 46, ngõ 168, Nguyễn Xiển, P.Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại liên hệ: 0909.294.209 - 024.33338102
Email: hanoi@ifa.com.vn
Website: Ifa.com.vn
