Quản lý tài chính là công việc đòi hỏi sự chính xác và kịp thời. Đó là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến phần mềm kế toán online như một giải pháp hỗ trợ đắc lực. Thay vì mất hàng giờ cho việc nhập liệu thủ công, mọi báo cáo thu chi, hóa đơn, công nợ đều được xử lý trên hệ thống điện tử. Vậy phần mềm kế toán online là gì, nên chọn theo tiêu chí nào và đâu là phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất hiện nay? Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán online là gì? Đây là hệ thống được thiết kế nhằm hỗ trợ kế toán viên và chủ doanh nghiệp quản lý dữ liệu tài chính một cách khoa học. Thông tin về thu chi, hóa đơn, lương thưởng hay báo cáo thuế đều được xử lý trên nền tảng số. Với sự xuất hiện của phần mềm kế toán doanh nghiệp dạng online, bạn có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có internet.
Khác với việc sử dụng sổ sách giấy, các phần mềm kế toán online giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và dễ dàng kiểm tra dữ liệu. Doanh nghiệp nhỏ có thể lựa chọn phần mềm kế toán online giá rẻ, trong khi doanh nghiệp lớn có thể dùng các giải pháp chuyên sâu hơn.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán online
Việc lựa chọn phần mềm kế toán online phù hợp không chỉ dựa vào thương hiệu mà còn phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô doanh nghiệp. Trước khi quyết định, bạn cần xem xét nhiều yếu tố như tính năng, chi phí, độ an toàn dữ liệu và khả năng hỗ trợ từ nhà cung cấp. Những tiêu chí dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá và trả lời câu hỏi phần mềm kế toán online nào tốt cho doanh nghiệp của mình:
- Bảo mật dữ liệu an toàn, có chế độ sao lưu tự động.
- Giao diện thân thiện, dễ thao tác cho nhân viên mới.
- Tích hợp nhiều tính năng cần thiết như quản lý hóa đơn, công nợ, thuế.
- Có khả năng mở rộng theo quy mô phát triển của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, có đội ngũ tư vấn chuyên môn.
- Chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách.
Top 10 các phần mềm kế toán online tốt nhất hiện nay
Phần mềm Excel
Excel được nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng như giải pháp kế toán thủ công. Tuy dễ dùng và không tốn phí, nhưngghh Excel bộc lộ hạn chế khi dữ liệu ngày càng nhiều. Đây chỉ nên là lựa chọn tạm thời trước khi doanh nghiệp chuyển sang phần mềm chuyên dụng.
- Tạo bảng tính để ghi chép thu chi cơ bản.
- Tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu nhỏ lẻ.
- Dễ sử dụng, không cần đào tạo.
- Thiếu tính năng bảo mật và kiểm soát dữ liệu.
Phần mềm MISA AMIS
MISA AMIS là phần mềm kế toán online phổ biến tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính ổn định và giao diện thân thiện. Phần mềm chạy trên nền tảng đám mây, cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi. Với khả năng tích hợp nhiều module quản lý khác nhau, MISA AMIS phù hợp cả với doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn.
- Quản lý thu chi kèm chứng từ điện tử.
- Tạo và nộp báo cáo thuế trực tuyến.
- Cho phép phê duyệt chứng từ từ xa.
- Bảo mật nhiều lớp, hạn chế rủi ro dữ liệu.
Phần mềm Fast Accounting Online
Fast Accounting Online được đánh giá cao nhờ tốc độ xử lý và sự tiện lợi trong thao tác. Phần mềm hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo chuẩn Việt Nam. Điểm mạnh là khả năng kết nối trực tiếp với ngân hàng và dễ dàng tích hợp cùng Excel.
- Tổng hợp công nợ và chi phí theo từng kỳ.
- Đối chiếu giao dịch ngân hàng trực tuyến.
- Xuất dữ liệu nhanh ra Excel để phân tích.
- Cập nhật kịp thời các chính sách thuế.
Phần mềm 3TSoft
3TSoft mang đến nhiều lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất. Ưu điểm là khả năng triển khai nhanh, chi phí hợp lý và linh hoạt trong quản lý dữ liệu. Đây là phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp vừa muốn quản lý tài chính vừa muốn kiểm soát hoạt động kinh doanh.
- Quản lý sổ sách chi tiết theo từng nghiệp vụ.
- Theo dõi tồn kho và hàng hóa xuất nhập.
- Quản lý nhân sự và chấm công.
- Tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể.
Phần mềm SSE Accounting
SSE Accounting là phần mềm kế toán online tập trung vào hiệu suất xử lý. Với thiết kế ổn định, phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn có khối lượng dữ liệu lớn. SSE còn hỗ trợ tích hợp nhiều nghiệp vụ khác nhau để phục vụ quản lý toàn diện.
- Quản lý báo cáo tài chính theo nhiều mẫu.
- Xử lý dữ liệu lớn với tốc độ cao.
- Kiểm soát kho hàng và vật tư.
- Phân quyền chi tiết cho từng nhân sự.
Phần mềm Bravo
Bravo được thiết kế cho doanh nghiệp quy mô lớn với nhiều nghiệp vụ phức tạp. Phần mềm nổi bật nhờ khả năng kết nối dữ liệu đa chiều giữa các phòng ban. Với hệ thống module phong phú, Bravo vừa đáp ứng nhu cầu kế toán vừa hỗ trợ quản trị tổng thể.
- Quản lý đồng bộ kế toán, nhân sự và bán hàng.
- Hệ thống báo cáo quản trị nâng cao.
- Tích hợp dữ liệu đa phòng ban.
- Tùy chỉnh theo đặc thù từng ngành.
Phần mềm Sapo
Sapo là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp kế toán online, phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Điểm mạnh của Sapo là khả năng đồng bộ hóa đơn, đơn hàng và dữ liệu tài chính trên cùng nền tảng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế sai sót khi tổng hợp số liệu.
- Tự động cập nhật doanh thu từ đơn hàng.
- Quản lý tồn kho và chi phí nhập hàng.
- Lập báo cáo lợi nhuận định kỳ.
- Kết nối trực tiếp với kênh bán hàng online.
Phần mềm EasyBooks
EasyBooks là phần mềm kế toán online giá rẻ dành cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ. Với chi phí thấp, EasyBooks vẫn cung cấp đầy đủ tính năng cơ bản, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả. Giao diện tối giản phù hợp với người mới bắt đầu.
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
- Quản lý chứng từ chi tiêu hàng ngày.
- Tạo báo cáo tài chính đơn giản.
- Sao lưu dữ liệu tự động để đảm bảo an toàn.
Phần mềm LinkQ
LinkQ nổi bật với khả năng quản lý nhiều chi nhánh và kho hàng. Phần mềm này được nhiều doanh nghiệp sản xuất và thương mại sử dụng để kiểm soát dòng tiền và nguyên vật liệu. Với giao diện dễ sử dụng, LinkQ phù hợp cho cả doanh nghiệp mới triển khai hệ thống số hóa.
- Quản lý hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán.
- Kiểm soát hàng hóa tại nhiều kho.
- Tùy chỉnh báo cáo cho từng ngành nghề.
- Cho phép nhiều nhân viên cùng thao tác.
Phần mềm Smart Pro
Smart Pro tập trung vào việc trực quan hóa số liệu, giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính. Phần mềm đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp cần báo cáo quản trị chi tiết để hỗ trợ ra quyết định. Với giao diện hiện đại, Smart Pro mang lại trải nghiệm thân thiện cho người dùng.
- Biểu đồ sinh động thể hiện số liệu tài chính.
- So sánh chi phí và lợi nhuận nhiều kỳ.
- Quản lý hợp đồng và thanh toán liên quan.
- Xuất báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau.
Các câu hỏi liên quan đến phần mềm kế toán online
Phần mềm kế toán online nào tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ?
Doanh nghiệp nhỏ thường quan tâm chi phí thấp và dễ sử dụng. Các lựa chọn như EasyBooks hoặc MISA AMIS gói cơ bản được nhiều đơn vị tin dùng.
Phần mềm kế toán online có miễn phí không?
Một số nhà cung cấp cho phép dùng thử miễn phí 7–30 ngày. Tuy nhiên, để dùng lâu dài và ổn định, doanh nghiệp nên chọn gói trả phí để được hỗ trợ đầy đủ tính năng và bảo mật.
Phần mềm kế toán online có đảm bảo an toàn dữ liệu không?
Hầu hết phần mềm hiện nay đều lưu trữ trên nền tảng đám mây với cơ chế mã hóa, sao lưu định kỳ. Doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp uy tín để yên tâm về bảo mật.
Có thể dùng phần mềm kế toán online trên điện thoại không?
Nhiều phần mềm hỗ trợ truy cập qua ứng dụng mobile. Điều này giúp kế toán viên hoặc chủ doanh nghiệp quản lý báo cáo ngay cả khi không ở văn phòng.
Doanh nghiệp đã dùng Excel có nên chuyển sang phần mềm kế toán online không?
Excel phù hợp cho quy mô nhỏ, ít giao dịch. Khi dữ liệu phát sinh nhiều và cần báo cáo chính xác, doanh nghiệp nên chuyển sang các phần mềm kế toán online để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
Công ty TNHH kiểm toán tư vấn IFA
- Trụ sở chính: Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM
- Văn phòng TPHCM: 33 Đặng Thùy Trâm, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM, Việt Nam
- Email: info@ifa.com.vn
- Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, 202 Khương Đình, phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Hotline: 0909.294.209 - (024).3209 9066
- Email: hanoi@ifa.com.vn
- Website: Ifa.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/kiemtoanifa
- X: https://x.com/kiemtoanifa
