Phần mềm kế toán Effect là gì? Tính năng, chi phí và hướng dẫn chi tiết

Phần mềm kế toán Effect được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì tính linh hoạt và khả năng xử lý số liệu ổn định. Công cụ này hỗ trợ nhập liệu, kiểm soát chứng từ và lập báo cáo theo chuẩn kế toán Việt Nam. Hiểu rõ cách sử dụng phần mềm kế toán Effect sẽ giúp bạn tối ưu quy trình làm việc mỗi ngày. Việc đánh giá ưu nhược điểm của phần mềm kế toán Effect cũng sẽ giúp doanh nghiệp chọn đúng giải pháp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng hơn về tính năng, cách sử dụng và chi phí mua phần mềm kế toán Effect.

Giới thiệu phần mềm kế toán Effect

Phần mềm kế toán Effect được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xử lý số liệu kế toán nhanh và chuẩn xác. Hệ thống tích hợp nhiều phân hệ như mua hàng, bán hàng, kho và công nợ giúp kế toán nắm rõ tình hình tài chính từng thời điểm. Mỗi nghiệp vụ được thiết kế theo đúng quy trình hạch toán nên người dùng dễ theo dõi và hạn chế nhầm lẫn khi nhập liệu. Giao diện rõ ràng giúp kế toán mới làm quen nhanh và rút ngắn thời gian vận hành. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh biểu mẫu theo nhu cầu để báo cáo phù hợp từng mô hình hoạt động. Đây là giải pháp ổn định cho đơn vị cần kiểm soát sổ sách chặt chẽ và tối ưu quy trình làm việc hằng ngày.

Effect phù hợp với doanh nghiệp nào?

• Hộ kinh doanh có lượng chứng từ đơn giản và cần theo dõi doanh thu, chi phí nhanh. Nhóm này thường có doanh thu dưới 10 tỷ và tối đa 10 lao động. Phần mềm giúp ghi nhận thu chi rõ ràng và xem lãi lỗ mà không cần kiến thức kế toán sâu.
• Doanh nghiệp nhỏ có quy mô dưới 100 tỷ doanh thu hoặc dưới 50 tỷ vốn. Số lao động thường dưới 50 người. Effect hỗ trợ quản lý kho, công nợ và lập báo cáo thuế đúng quy định. Quy trình hạch toán gọn giúp giảm sai sót trong quá trình vận hành.
• Doanh nghiệp vừa có doanh thu từ 100 đến 300 tỷ và dưới 200 lao động. Nhóm này cần kiểm soát kho, dòng tiền và báo cáo tài chính chi tiết. Phần mềm hỗ trợ tính giá thành và theo dõi nhiều nghiệp vụ phát sinh, phù hợp mô hình sản xuất hoặc thương mại.

Các tính năng của phần mềm kế toán Effect

Phần mềm kế toán Effect được phát triển với nhiều phân hệ đáp ứng nhu cầu hạch toán của doanh nghiệp. Hệ thống hỗ trợ nhập chứng từ mua bán và theo dõi công nợ theo từng đối tượng. Người dùng dễ kiểm soát dòng tiền nhờ các báo cáo thu chi rõ ràng từng ngày. Module kho cho phép theo dõi từng mã hàng theo số lượng và giá trị. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế chênh lệch khi kiểm kê.

Phân hệ tài sản cố định hỗ trợ ghi tăng, ghi giảm và tính khấu hao tự động. Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng và thời gian sử dụng từng tài sản. Phân hệ giá thành đáp ứng nhiều phương pháp khác nhau, phù hợp đơn vị sản xuất. Hệ thống cũng hỗ trợ lập báo cáo tài chính theo đúng mẫu quy định.

Effect còn tích hợp chức năng phân quyền để kiểm soát dữ liệu theo từng vai trò. Người quản lý có thể theo dõi số liệu ngay khi phát sinh giao dịch. Các báo cáo quản trị hỗ trợ phân tích chi phí và lợi nhuận theo từng bộ phận. Đây là tính năng giúp doanh nghiệp có dữ liệu kịp thời để ra quyết định.

Ưu nhược điểm của Effect phần mềm kế toán 

Ưu điểm

Effect phần mềm kế toán mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhờ khả năng xử lý số liệu ổn định và giao diện dễ dùng. Hệ thống phù hợp kế toán mới và cả đơn vị cần tùy chỉnh theo quy trình riêng.

• Giao diện rõ ràng và dễ thao tác hằng ngày.
• Các phân hệ liên kết giúp dữ liệu cập nhật đồng bộ.
• Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
• Báo cáo tài chính và quản trị xuất nhanh và chính xác.
• Phân quyền chi tiết giúp kiểm soát thao tác người dùng.

Nhược điểm

Dù có nhiều ưu điểm, phần mềm kế toán Effect vẫn tồn tại vài điểm hạn chế cần cân nhắc khi triển khai trong doanh nghiệp.

• Chưa hỗ trợ ứng dụng di động cho việc theo dõi từ xa.
• Tùy chỉnh nâng cao cần kỹ thuật viên hỗ trợ.
• Người mới có thể mất thời gian làm quen phân hệ nâng cao.
• Dữ liệu lớn cần cấu hình máy phù hợp để vận hành mượt.

Hướng dẫn cách sử dụng một số tính năng của phần mềm kế toán Effect

Cách sử dụng phần mềm kế toán Effect khá đơn giản khi bạn nắm được các thao tác chính. Hệ thống được chia theo từng bước rõ ràng giúp kế toán dễ bắt đầu và quản lý dữ liệu chính xác.

Cài đặt và thiết lập ban đầu

• Tải bộ cài từ trang chủ và cài đặt theo hướng dẫn.
• Đăng nhập bằng tài khoản được cấp hoặc liên hệ kỹ thuật nếu chưa có.
• Vào mục cài đặt để khai báo thông tin công ty và cấu hình tài khoản kế toán.
• Nhập dữ liệu đầu kỳ gồm số dư ngân hàng, công nợ, tồn kho và thông tin nhân sự.

Nhập liệu và thực hiện nghiệp vụ kế toán

• Ghi nhận thu chi trong mục thu hoặc chi tùy giao dịch.
• Tạo phiếu thu hoặc phiếu chi theo từng chứng từ.
• Hệ thống tự động ghi sổ và phân bổ vào các tài khoản liên quan.
• Với kho hàng, thực hiện nhập hoặc xuất kho và cập nhật số lượng, đơn giá.
• Kiểm kê kho và đối chiếu số liệu khi cần để đảm bảo dữ liệu chính xác.

Quản lý nhân sự và tính lương

• Cập nhật ngày công, phụ cấp và các khoản bảo hiểm.
• Phần mềm tự động tính lương dựa trên dữ liệu đã nhập.
• Có thể tải dữ liệu từ máy chấm công hoặc nhập tay.

Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế

• Chọn báo cáo tài chính như bảng cân đối hoặc báo cáo thu nhập.
• Kiểm tra số liệu trước khi xuất file hoặc gửi cho quản lý.
• Lập báo cáo thuế GTGT và TNCN theo mẫu được tích hợp sẵn.

Chi phí mua phần mềm kế toán Effect

Chi phí mua phần mềm kế toán Effect phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động, số lượng phân hệ và nhu cầu triển khai của từng doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo bảng giá dưới đây để dễ chọn gói phù hợp.

Kết luận

Phần mềm kế toán Effect giúp doanh nghiệp quản lý số liệu rõ ràng và giảm sai sót trong quá trình hạch toán. Khi hiểu đúng phiên bản và chi phí, bạn sẽ dễ chọn giải pháp phù hợp với quy mô hoạt động. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự hoặc thời gian để vận hành phần mềm hiệu quả. Nếu bạn muốn tập trung vào kinh doanh và cần một đơn vị hỗ trợ thay thế, IFA cung cấp các dịch vụ ghi sổ, lập báo cáo tài chính và kế toán trọn gói  với mức giá hợp lý để xử lý toàn bộ nghiệp vụ thay cho doanh nghiệp. Liên hệ IFA khi bạn cần một giải pháp kế toán tiết kiệm và dễ triển khai.