Nhu cầu nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ ngày càng được nhiều doanh nghiệp tại TPHCM quan tâm. Đây là giải pháp giúp các công ty nhỏ, startup hoặc đơn vị thiếu nhân sự kế toán duy trì hoạt động ổn định. Khi lựa chọn dịch vụ kế toán ngoài giờ, bạn có thể tiết kiệm chi phí, giảm áp lực công việc mà vẫn đảm bảo báo cáo tuân thủ pháp luật. IFA nhận làm sổ sách kế toán trọn gói ngoài giờ chuyên nghiệp, cam kết bảo mật và hỗ trợ tận nơi khi cần.
Đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán ngoài giờ
Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ sách kế toán. Thông qua các loại sổ sách này, doanh nghiệp có thể lập và trình bày báo cáo tài chính bằng cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm. Tùy từng chế độ kế toán mà hệ thống sổ sách sẽ được quy định khác nhau.
Đồng thời, để tránh bị xử phạt từ cơ quan thuế, sổ sách kế toán phải được thực hiện đúng quy định, cung cấp chính xác số liệu và phản ánh rõ ràng tình hình lãi lỗ từ hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp sau thì nên cân nhắc lựa chọn dịch vụ kế toán ngoài giờ hoặc nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ tại IFA:
- Doanh nghiệp chưa từng lập sổ sách kế toán.
- Doanh nghiệp có sổ sách nhưng số liệu thiếu chính xác.
- Doanh nghiệp chuẩn bị quyết toán thuế.
- Doanh nghiệp chưa có nhân sự kế toán.
- Doanh nghiệp có kế toán viên nhưng thiếu kinh nghiệm xử lý sổ sách.
- Doanh nghiệp đã có sổ sách nhưng không chắc chắn về độ chính xác.
- Doanh nghiệp phát sinh giao dịch phức tạp nhưng chưa có quy trình hạch toán chuẩn.
- Doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính gấp để vay vốn, đấu thầu hoặc gọi vốn đầu tư.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán ngoài giờ tại TPHCM
Sử dụng dịch vụ kế toán ngoài giờ mang lại cho doanh nghiệp nhiều giá trị thiết thực. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, giải pháp này còn hỗ trợ đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Khi lựa chọn IFA để giao nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ, bạn sẽ nhận được những lợi ích nổi bật sau:
- Tiết kiệm chi phí: Thay vì tuyển dụng nhân sự kế toán toàn thời gian, doanh nghiệp chỉ cần chi trả mức phí phù hợp theo gói dịch vụ.
- Linh hoạt thời gian: Hồ sơ, chứng từ được xử lý ngoài giờ hành chính, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh ban ngày.
- Đảm bảo chính xác: Đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm của IFA giúp rà soát, hạch toán đúng chuẩn, hạn chế tối đa sai sót.
- Bảo mật thông tin: Dữ liệu tài chính luôn được giữ an toàn tuyệt đối theo cam kết trong hợp đồng dịch vụ.
- Tư vấn kịp thời: Ngoài việc nhận làm kế toán ngoài giờ, IFA còn đưa ra khuyến nghị giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh về thuế và tài chính.
- Hỗ trợ dài hạn: Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói nhận làm sổ sách kế toán trọn gói ngoài giờ theo tháng, quý, năm để duy trì hệ thống sổ sách ổn định
Chi phí nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ tại IFA
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lưu ý: Giá dịch vụ trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo quy mô doanh nghiệp, khối lượng chứng từ cũng như yêu cầu cụ thể. Để nhận báo giá chi tiết và chính xác cho dịch vụ lập báo cáo tài chính, vui lòng liên hệ IFA qua hotline 0909 294 209 để được hỗ trợ tư vấn.
Các tiêu chí khi chọn dịch vụ nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ
Khi tìm dịch vụ kế toán ngoài giờ, doanh nghiệp cần lưu ý một số tiêu chí quan trọng để chọn được đơn vị uy tín và phù hợp. Việc lựa chọn đúng đối tác giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tránh rủi ro với cơ quan thuế. Dưới đây là những điểm bạn nên xem xét trước khi quyết định:
- Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn: Đơn vị cung cấp phải có đội ngũ kế toán viên được cấp chứng chỉ hành nghề, từng xử lý nhiều ngành nghề khác nhau.
- Cam kết bảo mật thông tin: Hồ sơ tài chính là dữ liệu nhạy cảm, vì vậy hợp đồng dịch vụ cần quy định rõ về trách nhiệm bảo mật.
- Hợp đồng minh bạch: Nội dung hợp đồng phải nêu rõ phạm vi công việc, chi phí, tiến độ và trách nhiệm của các bên.
- Hỗ trợ linh hoạt: Nên ưu tiên nơi có thể nhận việc ngoài giờ hành chính, kể cả trường hợp cần nhận sổ sách kế toán về nhà làm hoặc xử lý khẩn cấp.
- Tiến độ và độ chính xác: Một đơn vị uy tín sẽ luôn đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn, đồng thời số liệu được hạch toán chính xác.
- Dịch vụ đi kèm: Ngoài việc nhận làm kế toán ngoài giờ, có thể kèm theo tư vấn thuế, hỗ trợ quyết toán hoặc giải trình với cơ quan chức năng.
Quy trình nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ tại IFA
Để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả, IFA triển khai dịch vụ nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ theo quy trình chuẩn sau:
- Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng liên hệ với IFA qua hotline, email hoặc trực tiếp để cung cấp thông tin cơ bản về nhu cầu và tình trạng sổ sách.
- Tư vấn & báo giá: Đội ngũ kế toán phân tích khối lượng chứng từ, mức độ phức tạp, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp cùng báo giá minh bạch.
- Ký hợp đồng dịch vụ: Hai bên thỏa thuận và ký hợp đồng rõ ràng, nêu cụ thể phạm vi công việc, thời gian hoàn thành và cam kết bảo mật.
- Thu thập hồ sơ & chứng từ: Khách hàng cung cấp hóa đơn, hợp đồng, chứng từ cần thiết. Nếu hồ sơ thiếu, IFA sẽ hướng dẫn bổ sung để hoàn thiện.
- Thực hiện công việc ngoài giờ: Đội ngũ kế toán tiến hành nhập liệu, đối chiếu, hạch toán và lập báo cáo. Công việc được xử lý ngoài giờ hành chính để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Bàn giao kết quả: IFA bàn giao sổ sách và báo cáo đúng hạn. Nếu phát sinh điều chỉnh hoặc cần giải trình, đội ngũ sẽ hỗ trợ kịp thời.
- Hỗ trợ sau dịch vụ: Sau khi bàn giao, IFA vẫn tư vấn và đồng hành cùng khách hàng để xử lý các vấn đề kế toán, thuế phát sinh.
Thời gian hoàn thành dịch vụ nhận làm kế toán ngoài giờ trong bao lâu?
Tùy vào số lượng chứng từ, hóa đơn và tình trạng sổ sách của từng doanh nghiệp mà thời gian hoàn thành dịch vụ nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ sẽ khác nhau. Cụ thể:
- Với doanh nghiệp ít phát sinh hóa đơn, IFA có thể hoàn thành sổ sách chỉ từ 2 ngày (tối đa 7 ngày).
- Với doanh nghiệp phát sinh nhiều chứng từ, hồ sơ phức tạp hoặc cần làm lại sổ sách kế toán, thời gian xử lý có thể dao động từ 1-3 tháng.
Khi sử dụng dịch vụ kế toán ngoài giờ tại TPHCM của IFA, khách hàng hoàn toàn yên tâm. Đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm sẽ thay bạn hoàn thành sổ sách đúng quy định, đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời hạn nộp báo cáo.
Thông tin IFA cần có khi nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ
Để quá trình nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ diễn ra thuận lợi và chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ. Đây là cơ sở để kế toán viên IFA hạch toán đúng quy định và chuẩn hóa số liệu phục vụ cho quyết toán thuế hoặc lập báo cáo khi cần. Cụ thể, khách hàng nên cung cấp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh và mã số thuế của doanh nghiệp.
- Hóa đơn đầu ra, đầu vào phát sinh trong kỳ.
- Chứng từ ngân hàng như sao kê tài khoản, ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền.
- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan đến giao dịch.
- Bảng lương, bảng chấm công cùng các khoản bảo hiểm xã hội, y tế của nhân viên.
- Biên bản, phiếu thu - chi, phiếu nhập - xuất kho và các chứng từ nội bộ khác.
- Sổ sách kế toán hiện có (nếu doanh nghiệp đã từng ghi nhận trước đó).
Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ kế toán ngoài giờ TPHCM
Nhận làm kế toán ngoài giờ có cam kết bảo mật không?
Có. IFA luôn đặt bảo mật dữ liệu tài chính lên hàng đầu. Tất cả thông tin, chứng từ của khách hàng đều được bảo vệ bằng điều khoản cam kết trong hợp đồng.
Tôi có thể ký hợp đồng dịch vụ ngắn hạn không?
Có. Ngoài gói dài hạn theo tháng, quý, năm, IFA cũng cung cấp hợp đồng ngắn hạn cho doanh nghiệp cần xử lý sổ sách trong thời gian nhất định.
Nếu hồ sơ thiếu thì IFA có bổ sung giúp không?
IFA sẽ hỗ trợ kiểm tra, rà soát và hướng dẫn khách hàng bổ sung chứng từ còn thiếu. Trường hợp cần thiết, đội ngũ sẽ trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp sắp xếp lại hồ sơ để đảm bảo sổ sách kế toán hoàn chỉnh.
Nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ có hợp đồng pháp lý rõ ràng không?
Có. Mọi dịch vụ nhận làm sổ sách kế toán ngoài giờ tại IFA đều có hợp đồng minh bạch, ghi rõ phạm vi công việc, thời gian hoàn thành, chi phí và cam kết trách nhiệm của các bên.
Công ty TNHH kiểm toán tư vấn IFA
- Trụ sở chính: Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM
- Văn phòng TPHCM: 33 Đặng Thùy Trâm, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM, Việt Nam
- Email: info@ifa.com.vn
- Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, 202 Khương Đình, phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Hotline: 0909.294.209 - (024).3209 9066
- Email: hanoi@ifa.com.vn
- Website: Ifa.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/kiemtoanifa
- X: https://x.com/kiemtoanifa
