1. Quy định về quyết toán thuế thu nhập cá nhân
1.1. Đối tượng phải quyết toán thuế TNCN
Căn cứ theo điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 883/TCT-DNNCN đối tượng phải quyết toán thuế TNCN là:
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động;
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập;
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có thu nhập từ hai nơi trở lên và không đủ điều ủy quyền quyết toán thuế.
Trừ các trường sau:
- Số thuế phải nộp thêm sau khi quyết toán nhỏ hơn hoặc bằng 50.000đ
- Số thuế phải nộp ít hơn số thuế đã tạm nộp (Trường hợp này nếu bạn thực hiện quyết toán thuế sẽ được hoàn thuế thu nhập cá nhân hoặc bù trừ thuế cho kỳ sau)
- Cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương và thu nhập vãng lai ở nơi khác, không vượt quá 10 triệu đồng/tháng, và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10%
1.2. Thời hạn quyết toán thuế TNCN
Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 thì hạn cuối nộp hồ sơ khai thuế TNCN như sau:
- Đối với tổ chức trả thu nhập: Ngày cuối cùng của tháng thứ 3 (ngày 31/03) kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Trường hợp trùng ngày lễ nghỉ sẽ dời sang ngày làm việc đầu tiên của tháng 4 là 01/04
- Đối với cá nhân tự quyết toán Thuế TNCN: Hạn cuối là 30/4. Tuy nhiên ngày 30/04 rơi vào kỳ nghỉ Lễ nên thời gian quyết toán sẽ được dời sang ngày làm việc đầu tiên sau thời gian nghỉ lễ.
Lưu ý: Người lao động có phát sinh hoàn thuế TNCN nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn (Khoản 4 Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC)
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Căn cứ tiểu mục 1 Mục IV Công văn 13762/CTHN-HKDCN năm 2023 có quy định hồ sơ cá nhân tự quyết toán thuế TNCN gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN
- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN
- Bản sao các chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế do tổ chức trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng nếu bạn đã nộp thuế ở nước ngoài.
- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo hướng dẫn tại điểm a khoản 3 mục III công văn này (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc.
Nội dung dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của IFA
Khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, tổng quan IFA sẽ thực hiện theo các bước sau:
➨ Bước 1: Tư vấn thời gian, chi phí thực hiện dịch vụ
- Tại bước này, kế toán của IFA sẽ hỗ trợ bạn rà soát lại hồ sơ chứng từ, tính toán chi phí lương và xác định bạn phải nộp thêm thuế TNCN hay được hoàn lại thuế TNCN do nộp thừa;
- Sau đó, tùy vào hồ sơ, số nguồn thu nhập cần quyết toán của bạn mà Anpha sẽ tư vấn và báo thời gian, chi phí hoàn thành dịch vụ trọn gói.
➨ Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN và nộp lên cơ quan thuế
- Phân loại và kiểm tra tính hợp lý của chứng từ khấu trừ thuế TNCN;
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho bạn.
➨ Bước 3: Thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN
- Thay mặt người lao động nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN lên cơ quan thuế;
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ;
- Giải trình các số liệu với cơ quan thuế, đảm bảo tối đa quyền lợi cho bạn.
Lý do bạn nên sử dụng dịch vụ quyết toán thuế TNCN của IFA
Quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân tốn nhiều thời gian và thường xuyên gặp phải nhiều vấn đề phát sinh. Thấu hiểu được những khó khăn này, Kế toán IFA đã triển khai dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân với nhiều lợi ích như:
- Tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí thực hiện;
- Đảm bảo các số liệu nộp lên cơ quan thuế luôn được chính xác;
- Chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi quyết toán thuế TNCN thực tế;
- Chịu toàn bộ trách nhiệm và bồi thường thiệt hại theo hợp đồng dịch vụ đã ký kết nếu xảy ra sai sót trong hồ sơ quyết toán thuế TNCN.
Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua:
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN IFA
VĂN PHÒNG TPHCM
Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, P.7, Quận Phú Nhuận
Email: info@ifa.com.vn
Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162
VĂN PHÒNG HÀ NỘI:
Địa chỉ: Tầng 3, số 46, ngõ 168, Nguyễn Xiển, P.Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại liên hệ: 0909.294.209 - 024.32099066
Email: hanoi@ifa.com.vn
Website: Ifa.com.vn
