Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

1. Từ ngày 01/06/2025: Hộ kinh doanh có doanh thu lớn phải “kê khai thuế” – Không còn áp dụng thuế khoán như trước

1.1 Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/06/2025

Trong thời gian trước, phần lớn hộ kinh doanh hoạt động dưới hình thức thuế khoán – không bắt buộc phải kê khai thuế định kỳ, không cần lập sổ sách kế toán hay phát hành hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, từ ngày 01/06/2025, theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các quy định mới về quản lý hóa đơn – chứng từ sẽ thay đổi toàn diện phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh quy mô lớn, cụ thể:

✅ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế, có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
✅Hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, giải trí, chiếu phim, trung tâm thương mại, siêu thị...
→ Bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

🔎 Tức là, từ 01/06/2025:

• Hộ kinh doanh không còn được nộp thuế theo phương pháp khoán như trước nếu có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên và hoạt động trong các nhóm ngành nghề bắt buộc;
• Thay vào đó, phải xuất hóa đơn điện tử tự động qua máy tính tiền, mọi dữ liệu bán hàng sẽ được chuyển trực tiếp về Tổng cục Thuế;
• Đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh phải:
  • Ghi chép đầy đủ doanh thu theo ngày;
  • Quản lý hóa đơn chặt chẽ;
  • Kê khai và nộp thuế theo doanh thu thực tế phát sinh;
  • Tuân thủ các quy định về sử dụng hóa đơn điện tử – phần mềm bán hàng tích hợp với hệ thống quản lý thuế.

1.2 Hộ kinh doanh cần làm gì trước thay đổi lớn này?

Đây là một bước chuyển dịch rất quan trọng, giúp cơ quan thuế quản lý sát sao doanh thu và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, đặc biệt là các ngành dễ phát sinh doanh thu lớn nhưng khó kiểm soát nếu khoán thuế như ăn uống, dịch vụ, bán lẻ, vận tải...

Điều này cũng đồng nghĩa rằng:

• Hộ kinh doanh cần thay đổi toàn bộ quy trình kế toán – thuế, không thể tiếp tục làm theo cách thủ công, cảm tính như trước;
• Cần có phần mềm máy tính tiền đạt chuẩn kết nối với cơ quan thuế;
• Phải nắm rõ cách xuất hóa đơn điện tử theo thời gian thực, lưu trữ chứng từ hợp lệ;
• Phải ghi sổ, tính thuế, lập báo cáo định kỳ theo đúng luật định.

1.3. Tăng rủi ro bị xử phạt nếu không chuyển đổi kịp thời

Việc không thực hiện đúng chế độ kê khai, ghi chép sổ sách, báo cáo hóa đơn theo quy định mới có thể khiến hộ kinh doanh bị:

• Phạt hành chính từ 2 đến 8 triệu đồng trở lên,
• Truy thu thuế do cơ quan thuế ấn định lại,
• Đưa vào diện quản lý rủi ro cao,
• Gây mất uy tín với khách hàng, đối tác nếu hóa đơn không hợp lệ.

1.4. Dịch vụ kế toán – Giải pháp thiết yếu cho hộ kinh doanh năm 2025

Với yêu cầu quản lý thuế ngày càng minh bạch và chuẩn hóa, đặc biệt với các hộ có doanh thu từ 01 tỷ trở lên, việc tự ghi sổ – kê khai – báo cáo thuế là không hề đơn giản. Nếu không nắm rõ nghiệp vụ kế toán – thuế, hộ kinh doanh rất dễ vướng sai sót, khai sai, bị xử phạt hoặc mất cân đối chi phí thuế. Liên hệ ngay

✅ Giải pháp hiệu quả nhất lúc này chính là: Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cho hộ kinh doanh. Với chi phí hợp lý, dịch vụ giúp bạn:

• Lập sổ sách, chứng từ đúng mẫu quy định,
• Hạch toán doanh thu – chi phí hợp lý,
• Kê khai thuế đúng thời hạn, đúng quy định,
• Gửi báo cáo hóa đơn điện tử định kỳ,
• Được tư vấn pháp lý thuế, tránh rủi ro xử phạt.

2. Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh tại IFA gồm những gì?

Với kinh nghiệm nhiều năm cung cấp dịch vụ kế toán – thuế cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên toàn quốc, Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn IFA mang đến giải pháp kế toán trọn gói dành cho hộ kinh doanh. Chúng tôi hỗ trợ toàn diện các vấn đề pháp lý, thủ tục thuế và kế toán thực tế.

2.1. Tư vấn và đăng ký ban đầu

• Tư vấn mô hình hộ kinh doanh phù hợp: ngành nghề, địa điểm, số lượng lao động, doanh thu dự kiến.
• Hướng dẫn, hỗ trợ đăng ký mã số thuế, mã ngành, địa điểm kinh doanh.
• Đăng ký phương pháp tính thuế phù hợp (khoán hoặc kê khai).
• Tư vấn và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

2.2. Thiết lập và quản lý sổ sách kế toán

• Thiết lập hệ thống sổ sách đơn giản theo quy định của cơ quan thuế.
• Ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ thu – chi, mua bán, công nợ, hàng tồn kho…
• Cập nhật sổ quỹ tiền mặt, sổ bán hàng, phiếu thu – chi,...

2.3. Kê khai và nộp thuế định kỳ

• Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng hoặc quý.
• Lập và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử định kỳ, theo đúng biểu mẫu ban hành.
• Hướng dẫn và hỗ trợ nộp thuế qua hệ thống điện tử nhanh chóng – tiện lợi.

2.4. Quản lý hóa đơn điện tử

• Tư vấn chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, phù hợp chi phí.
• Thiết lập mẫu hóa đơn, hướng dẫn phát hành.
• Hỗ trợ xử lý các tình huống sai sót trong xuất – hủy – điều chỉnh hóa đơn.

2.5. Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế

• Đại diện giải trình với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra (nếu có ủy quyền).
• Soát xét hồ sơ, chứng từ, hóa đơn để chuẩn bị đầy đủ cho kỳ quyết toán thuế.
• Hướng dẫn xử lý các sai sót về thuế, hóa đơn, sổ sách phát sinh trong quá trình hoạt động.

2.6. Tư vấn chuyển đổi mô hình kinh doanh

• Đánh giá khi nào nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp (doanh thu lớn, nhu cầu mở rộng…).
• Tư vấn mô hình doanh nghiệp phù hợp: công ty TNHH, công ty cổ phần,…
• Hỗ trợ toàn bộ thủ tục chuyển đổi: đăng ký kinh doanh mới, chuyển đổi mã số thuế, sử dụng phần mềm kế toán…

3. Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ

Dịch vụ kế toán IFA phù hợp với tất cả các hộ kinh doanh có đăng ký hoạt động hợp pháp, bao gồm:

• Hộ kinh doanh bán lẻ, kinh doanh dịch vụ, nhà hàng – quán ăn, quán cà phê, spa,…
• Hộ kinh doanh sản xuất nhỏ, gia công, thương mại online, livestream bán hàng.
• Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên cho khách hàng, đại lý.
• Hộ kinh doanh muốn đảm bảo đúng luật – tiết kiệm thời gian – tối ưu thuế.

4. Quy trình triển khai dịch vụ tại IFA

1. Tiếp nhận thông tin hộ kinh doanh và nhu cầu cụ thể.
2. Tư vấn phương án triển khai phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động.
3. Ký hợp đồng dịch vụ kế toán minh bạch, rõ ràng.
4. Triển khai dịch vụ trọn gói: quản lý sổ sách, hóa đơn, kê khai thuế, báo cáo định kỳ.
5. Theo dõi – cập nhật – hỗ trợ thường xuyên, giải quyết mọi vấn đề phát sinh liên quan đến thuế và kế toán.

5. Lý do hộ kinh doanh nên chọn IFA làm đơn vị đồng hành

     ✅ Uy tín – Chuyên nghiệp: Với đội ngũ chuyên gia kế toán – thuế có chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực hộ kinh doanh.
     ✅ Tiết kiệm chi phí – hiệu quả lâu dài: Không phải thuê kế toán riêng, không lo chi phí phát sinh, được hỗ trợ xuyên suốt.
     ✅ Tuân thủ pháp luật – Hạn chế rủi ro: Đảm bảo hồ sơ – chứng từ – báo cáo được thực hiện đúng chuẩn, đúng thời hạn.
     ✅ Dịch vụ linh hoạt – hỗ trợ tận nơi: Có thể hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp tùy vào nhu cầu, quy mô.
     ✅ Đồng hành chuyển đổi – phát triển: Sẵn sàng hỗ trợ khi hộ kinh doanh mở rộng hoặc chuyển đổi thành doanh nghiệp.

6. Liên hệ sử dụng dịch vụ

Nếu bạn là hộ kinh doanh đang cần tìm một giải pháp kế toán – thuế trọn gói, chuyên nghiệp và đáng tin cậy, hãy để CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN IFA đồng hành cùng bạn.

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh:
  Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, P.7, Quận Phú Nhuận.
  Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162
  Email: info@ifa.com.vn
• Văn phòng giao dịch: 33 Đặng Thùy Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, TP.HCM
• Văn phòng tại Hà Nội:
  Tầng 3, số 46, ngõ 168, Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Quận Thanh Xuân.
  Hotline: 0909.294.209 – (024) 3209 9066
  Email: hanoi@ifa.com.vn

Website chính thức: ifa.com.vn

IFA – Đồng hành kế toán chuyên nghiệp cho mọi hộ kinh doanh.
An tâm pháp lý – Tối ưu chi phí – Phát triển bền vững!