Dịch vụ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, quản lý sổ sách và báo cáo tài chính thường gặp nhiều khó khăn do thiếu nhân sự chuyên trách. Nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như một giải pháp an toàn và tiết kiệm. Nắm bắt thực tế đó, IFA mang đến giải pháp kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ uy tín, giúp tối ưu chi phí, minh bạch số liệu và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Giới thiệu dịch vụ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?

Tại Việt Nam, doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) chiếm phần lớn trong tổng số doanh nghiệp đang hoạt động và giữ vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế. Theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP, nhóm doanh nghiệp này được phân loại thành ba cấp độ: siêu nhỏ, nhỏ và vừa.

Đặc điểm chung của các doanh nghiệp này là có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không vượt quá 200 người. Đồng thời, để được xếp vào diện DNNVV, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm một trong hai tiêu chí: 

• Tổng nguồn vốn tối đa 100 tỷ đồng 
• Doanh thu của năm liền kề trước đó không vượt quá 300 tỷ đồng.

Nhu cầu sử dụng kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp khó khăn khi phải tự tổ chức bộ phận kế toán riêng do hạn chế về chi phí nhân sự, kinh nghiệm quản lý và hệ thống phần mềm. Nếu thiếu đội ngũ chuyên môn, việc kê khai thuế, lập báo cáo tài chính hoặc xử lý sai sót rất dễ dẫn đến rủi ro pháp lý và tổn thất chi phí.

Chính vì vậy, ngày càng nhiều đơn vị lựa chọn kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ dưới hình thức thuê ngoài. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm đáng kể chi phí so với tuyển nhân viên toàn thời gian, đồng thời vẫn đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo. Khi hợp tác cùng IFA, doanh nghiệp được cung cấp trọn gói dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ ghi sổ, lập báo cáo đến tư vấn chiến lược tài chính.

Vai trò của kế toán

Kế toán không chỉ là công việc ghi chép sổ sách đơn thuần mà còn giữ vai trò then chốt trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, một hệ thống kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ được thiết lập chặt chẽ sẽ giúp theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính, từ chi phí, doanh thu đến lợi nhuận.

Bên cạnh đó, việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ còn giúp phát hiện sớm các sai sót, gian lận, đồng thời cung cấp số liệu chính xác để chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời. Nhờ vậy, công tác quản trị tài chính đi vào nề nếp, hạn chế rủi ro pháp lý và tạo niềm tin cho đối tác, ngân hàng, cũng như cơ quan quản lý.

Lợi ích

Việc áp dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ mang lại nhiều giá trị thiết thực cho hoạt động kinh doanh:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần duy trì một phòng ban kế toán cồng kềnh mà vẫn đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ.
• Đúng hạn và chính xác: Báo cáo tài chính, kê khai thuế được xử lý nhanh chóng, hạn chế rủi ro nộp chậm hoặc sai sót.
• Tư vấn kịp thời: Chủ doanh nghiệp nhận được lời khuyên từ chuyên gia để quản lý dòng tiền hiệu quả.
• An toàn pháp lý: Giảm thiểu nguy cơ bị phạt do sai phạm trong kê khai và nộp thuế.

Bảng giá dịch vụ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Lưu ý: Mức phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Quý khách vui lòng liên hệ Hotline 0909 294 209 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết, cập nhật mới nhất.

Quy trình dịch vụ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ chuẩn tại IFA

Bước 1: Khảo sát & tư vấn ban đầu
IFA tiếp nhận thông tin, xác định loại hình doanh nghiệp và đặc thù ngành nghề. Từ đó, chúng tôi kiểm tra hồ sơ kế toán ban đầu, tư vấn phạm vi dịch vụ phù hợp và đưa ra báo giá sơ bộ.

Bước 2: Thiết lập hệ thống kế toán
Chúng tôi tiến hành chuẩn hóa chứng từ, hợp đồng, hóa đơn; đồng thời thiết lập phần mềm kế toán, mã số tài khoản và quy trình lưu trữ chứng từ để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm soát.

Bước 3: Thực hiện nghiệp vụ kế toán định kỳ
IFA hạch toán toàn bộ chứng từ phát sinh hàng tháng/quý, lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính. Song song, đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn cân đối chi phí thuế nhằm tối ưu lợi ích cho doanh nghiệp.

Bước 4: Lập báo cáo tài chính & quyết toán cuối năm
Cuối kỳ, chúng tôi tổng hợp và kiểm tra sổ sách, lập báo cáo tài chính năm (BCTC), thực hiện quyết toán thuế TNDN, TNCN và đảm bảo số liệu chính xác, tuân thủ quy định pháp luật.

Bước 5: Bàn giao & hỗ trợ sau quyết toán
IFA bàn giao chứng từ, báo cáo và file mềm/lưu trữ đám mây cho khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn hoàn thiện hệ thống kế toán và hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Tại sao khách hàng nên chọn dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp nhỏ ở IFA?

Trong số nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, IFA luôn được khách hàng đánh giá cao nhờ sự chuyên nghiệp và uy tín. Những điểm nổi bật giúp chúng tôi trở thành lựa chọn tin cậy gồm:

• Đội ngũ giàu kinh nghiệm: Tập hợp các chuyên gia kế toán, kiểm toán có chuyên môn vững vàng, am hiểu đặc thù của kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Chi phí hợp lý: Gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với quy mô và ngân sách của từng doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa.
• Bảo mật tuyệt đối: Thông tin tài chính được quản lý an toàn, tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật.
• Hỗ trợ tận tâm: Luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp và đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn, từ kê khai thuế, lập báo cáo đến quyết toán cuối năm.
• Cam kết minh bạch: Sổ sách, báo cáo tài chính được chuẩn hóa, đúng hạn và phù hợp quy định pháp luật.

Lựa chọn IFA, khách hàng không chỉ thuê ngoài dịch vụ, mà còn có một đối tác đồng hành trong quá trình quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Những thông tin khách hàng cần cung cấp?

Để IFA triển khai dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ chính xác và nhanh chóng, khách hàng cần chuẩn bị một số thông tin, hồ sơ cơ bản như sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế.
• Hợp đồng lao động, bảng lương và chứng từ liên quan đến nhân sự.
• Hóa đơn đầu vào/đầu ra phát sinh trong kỳ.
• Hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, biên bản bàn giao.
• Thông tin về tài khoản ngân hàng, các khoản vay hoặc nguồn vốn góp.

5 dấu hiệu doanh nghiệp vừa và nhỏ cần kế toán ngay

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp chủ quan và chỉ đến khi gặp vấn đề mới tìm đến dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nếu công ty bạn rơi vào một trong các trường hợp sau, đã đến lúc nên triển khai kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ngay:

• Báo cáo thuế thường xuyên nộp chậm dẫn đến nguy cơ bị phạt hành chính.
• Chủ doanh nghiệp không nắm rõ tình hình tài chính, thiếu số liệu để đưa ra quyết định quan trọng.
• Không hiểu rõ về pháp luật thuế và kế toán, dễ mắc sai sót hoặc vô tình vi phạm quy định.
• Sổ sách, chứng từ lộn xộn, khó kiểm soát và tốn nhiều thời gian khi cần đối chiếu.
• Không có thời gian dành cho công tác kế toán vì phải tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Những sai lầm cần tránh khi sử dụng kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Kế toán là bộ phận giữ vai trò quan trọng trong quản lý tài chính, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn mắc sai lầm khi lựa chọn hoặc vận hành dịch vụ này. Một số lỗi phổ biến cần tránh:

• Chỉ quan tâm đến giá rẻ: Nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ chỉ vì chi phí thấp, dẫn đến chất lượng kém, tiềm ẩn rủi ro khi quyết toán thuế.
• Không ký hợp đồng rõ ràng: Việc thiếu cam kết bằng văn bản khiến khó xác định trách nhiệm khi xảy ra sai sót.
• Thiếu kiểm tra và giám sát: Chủ doanh nghiệp phó mặc hoàn toàn cho đơn vị cung cấp dịch vụ, không đối chiếu chứng từ hay báo cáo định kỳ.
• Không chú trọng bảo mật thông tin: Số liệu tài chính là tài sản quan trọng, nhưng nhiều đơn vị không có cam kết bảo mật rõ ràng.
• Chưa đánh giá năng lực chuyên môn: Lựa chọn đơn vị không có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp nhỏ, dẫn đến báo cáo thiếu chính xác hoặc không đúng quy định.

Để tối ưu hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ uy tín, có hợp đồng minh bạch, quy trình chuẩn hóa và đội ngũ giàu kinh nghiệm.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

1. Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải có kế toán không?

Có. Theo quy định pháp luật, mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức công tác kế toán. Nếu không đủ nhân sự chuyên trách, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ để đảm bảo tuân thủ.

2. Dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm những công việc gì?

Thông thường sẽ có: hạch toán chứng từ, lập sổ sách, kê khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm và tư vấn tài chính/thuế.

3. Doanh nghiệp có thể thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán giữa chừng không?

Hoàn toàn có thể. Khi thay đổi, hồ sơ và dữ liệu kế toán sẽ được bàn giao, đảm bảo sự liên tục trong quản lý tài chính.

4. Chi phí dịch vụ kế toán được tính như thế nào?

Mức phí phụ thuộc vào quy mô, số lượng hóa đơn và đặc thù ngành nghề. Các gói dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thường được thiết kế linh hoạt để phù hợp với từng doanh nghiệp.

Công ty TNHH kiểm toán tư vấn IFA

• Trụ sở chính: Tầng 2, Tòa nhà Minh Khang, 120A Trần Kế Xương, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM
• Văn phòng TPHCM: 33 Đặng Thùy Trâm, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM, Việt Nam
  • Email: info@ifa.com.vn 
  • Hotline: 0909.294.209 – (028) 3622 2162
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, 202 Khương Đình, phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
  • Hotline: 0909.294.209 - (024).3209 9066
  • Email: hanoi@ifa.com.vn 
• Website: Ifa.com.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/kiemtoanifa
• X: https://x.com/kiemtoanifa