Dịch Vụ Tính Lương và Bảo Hiểm

Luật bảo hiểm xã hội thường xuyên điều chỉnh, tình trạng lao động nhảy việc khiến việc quản lý nhân sự cũng như theo dõi sự thay đổi của chính sách, quy định về lương và bảo hiểm của doanh nghiệp trở nên rất khó khăn. Việc thiết lập một bộ phận kế toán để tính lương, làm bảo hiểm có thể sẽ tiêu tốn một khoản chi phí không cần thiết.

Để giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể cân nhắc các giải pháp sau:

1. Sử dụng Dịch Vụ Tính Lương và Bảo Hiểm Chuyên Nghiệp

Cập nhật kịp thời: Các dịch vụ chuyên nghiệp thường có khả năng theo dõi và cập nhật các thay đổi trong luật pháp một cách nhanh chóng, giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định.
Tiết kiệm chi phí: So với việc thiết lập một bộ phận kế toán nội bộ, sử dụng dịch vụ bên ngoài thường giúp giảm chi phí nhờ vào việc không phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng, phần mềm và chi phí đào tạo.

2. Tự Động Hóa Quy Trình Tính Lương

Phần mềm quản lý nhân sự: Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự hoặc phần mềm tính lương có thể giúp tự động hóa nhiều quy trình liên quan đến tính lương và bảo hiểm, từ việc tính toán số tiền phải trả cho nhân viên đến việc tạo các báo cáo cần thiết.
Tích hợp với các hệ thống khác: Nhiều phần mềm quản lý nhân sự có khả năng tích hợp với các hệ thống kế toán và ngân hàng, giúp đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

3. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Cập nhật kiến thức: Đảm bảo rằng đội ngũ kế toán nội bộ được đào tạo thường xuyên về các quy định mới và thực tiễn tốt nhất trong ngành có thể giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ và giảm thiểu sai sót.
Sử dụng tài liệu chính thức: Cung cấp cho nhân viên kế toán các tài liệu và nguồn thông tin chính thức từ cơ quan quản lý nhà nước hoặc các tổ chức chuyên môn có thể giúp họ nắm bắt thông tin một cách chính xác.

4. Hợp Tác với Các Chuyên Gia Pháp Lý và Kế Toán

Tư vấn pháp lý: Hợp tác với các chuyên gia pháp lý để nhận được sự tư vấn về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội và luật lao động có thể giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định.
Đánh giá định kỳ: Thực hiện các đánh giá định kỳ với sự tham gia của các chuyên gia kế toán và pháp lý để kiểm tra và cải thiện quy trình quản lý lương và bảo hiểm.

5. Tạo Quy Trình và Chính Sách Nội Bộ Rõ Ràng

Quy trình tiêu chuẩn: Xây dựng và duy trì các quy trình tiêu chuẩn cho việc tính lương, xử lý bảo hiểm và quản lý nhân sự giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và tăng tính nhất quán.
Chính sách nội bộ: Thiết lập các chính sách rõ ràng và công khai cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến lương và bảo hiểm giúp giảm bớt sự không rõ ràng và các tranh chấp tiềm ẩn.

Bằng cách áp dụng những giải pháp trên, doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn các vấn đề liên quan đến lương và bảo hiểm, đồng thời tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro.

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập, đặc biệt với các doanh nghiệp cần nguồn nhân sự là người nước ngoài, những thủ tục liên quan đến lương, xây dựng thang bảng lương, bảo hiểm và các chế độ cho người lao động cũng là vấn đề trực tiếp liên quan đến chi phí và hoạt động của doanh nghiệp.

Để có được sự sắp xếp nhân sự hợp lý cũng như thực hiện đúng theo pháp luật mà luôn đảm bảo chi phí hoạt động cho doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp cần thiết lập kế hoạch bài bản về kế toán lương và bảo hiểm để tiết kiệm chi phí tối đa cũng như tuân thủ đúng quy định về Luật lao động và BHXH.

Tại sao nên chọn IFA?

IFA hỗ trợ tư vấn giúp các doanh nghiệp thực hiện từ những bước đầu tiên khi mới thành lập nhằm giảm bớt nhiều chi phí, đồng thời tránh được những rủi ro không đáng có khi bộ phận kế toán chưa đủ dày dặn kinh nghiệm.

IFA có đội ngũ chuyên gia và chuyên viên lĩnh vực tính lương và tư vấn bảo hiểm dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí thay vì tạo lập thêm một bộ phận kế toán tiền lương và quản lý bộ phận tính lương và làm bảo hiểm.

Gói dịch vụ tính lương và tư vấn bảo hiểm của IFA sẽ thay khách hàng thực hiện nhiều công đoạn trong quản lý chi phí cũng như nhân sự như:

1. Tư vấn các quy định của Pháp luật

Tham khảo và tư vấn về tình hình hiện tại của doanh nghiệp.
Lựa chọn phương án tốt nhất để tối đa mức đóng BHXH cho người sử dụng lao động.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các thông tin cần thiết.
Tư vấn, soạn thảo hợp đồng lao động.
Tư vấn, soạn thảo nội quy, quy chế lao động.
Tư vấn, soạn thảo thoả ước lao động tập thể.
Tư vấn các vấn đề khác liên quan đến bảo hiểm xã hội, chế độ lao động.
Soạn thảo bảng khai trình lao động.
Tư vấn, soạn thảo qui định tiêu chuẩn từng chức danh trong thang lương.
Tư vấn, xây dựng hệ thống thang lương.

2. Trình tự đăng ký BHXH, BHYT, BHTN

Thực hiện đăng ký khai trình lao động.
Thực hiện đăng ký công đoàn.
Thực hiện đăng ký hệ thống thang lương.
Thực hiện đăng ký BHXH, BHYT, BHTN.

3. Đại diện thực hiện các thủ tục làm BHXH.

Nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả khai trình lao động.
Nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả hồ sơ công đoàn.
Nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả hệ thống thang bảng lương.
Nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả sổ BHXH và thẻ BHYT.

4. Cam kết sau khi hoàn tất hồ sơ

Giao sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động.
Đảm bảo mức đóng BHXH, BHYT, BHTN là thấp nhất.
Cung cấp văn bản pháp luật có liên quan theo yêu cầu
Hướng dẫn các thủ tục sau khi nhận sổ BHXH và thẻ BHYT
Tư vấn miễn phí về các qui định về BHXH, BHYT, BHTN sau khi hoàn tất.

Với thái độ làm việc tận tâm và nhiệt tình, cùng nhiều chuyên gia gần 20 kinh nghiệm trong nghề, IFA có nền tảng về pháp lý và phương thức giải quyết công việc khoa học và hiệu quả nhất để cung cấp cho quý doanh nghiệp những giải pháp tốt nhất. Một khối lượng công việc không nhỏ sẽ được IFA giải quyết một cách nhanh chóng, gọn gàng cho doanh nghiệp.